Acta constitutiva de una empresa: qué es y cómo se hace 🇲🇽

acta constitutiva
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Después de mucho pensarlo te lanzaste al mundo del emprendimiento y vas a constituir tu empresa legalmente en México. Te sientes perdid@ y quieres saber todos los requisitos para cumplir con este trámite 😅 Tranqui, aquí te lo resumo muy fácil y rápido: 

¿Qué es el acta constitutiva de una empresa? 

La podemos definir como un documento elevado a escritura pública obligatorio que debe tener tu empresa para tener relación con terceros. Para que sea válida debe tener la siguiente información: 

  • Razón social 
  • Objetivo o giro
  • Tipo de empresa
  • Forma en que la empresa será administrada
  • Identificar a miembros o socios: nombres, profesión, domicilio y nacionalidad 
  • Valor de las acciones
  • Capital inicial 
  • Poder notarial para el representante legal
  • Sitio, fecha y hora del lugar de constitución
  • Tiempo de vida de la empresa ( lo ideal es por 99 años)
  • Forma en que serán distribuidas las utilidades, pérdidas, fondo de reserva y condiciones para disolución, venta o liquidación de la empresa 
  • Forma de administración de la sociedad y funciones o facultades de cada uno de los administradores
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¿Quienes deben realizar el acta constitutiva de una empresa?

Es importante que sepas que el acta constitutiva además de ser obligatoria para cualquier empresa, también es requisito para: 

  • ONGs
  • Organizaciones deportivas
  • Cooperativas

Existen diferentes clases de actas constitutivas:

Algunas de las más conocidas son:

  • Acta de una sociedad empresarial
  • Acta de una sociedad civil
  • Acta de una sociedad anónima
  • Acta de una comunidad de propietarios
  • Acta de un sindicato
  • Acta de una ONG

¿Para qué sirve un acta constitutiva de empresa?

  1. Te ayuda a formalizar las reglas para tomar decisiones y para el funcionamiento de la empresa
  2. La necesitarás para emitir facturas, abrir cuentas bancarias y pagar a proveedores
  3. Es un requisito para que otras empresas y entidades fiscales reconozcan tu empresa

Precio de un acta constitutiva en México

Va a depender mucho del tamaño de tu empresa y el capital, pero los costos de Notaría pueden estar en el rango de los 10,000 y 15,000 pesos.

¿Cuáles son los primeros trámites para constituir una empresa en México? 

1. Solicitar en la Secretaría de Economía una autorización de la denominación o razón social: para este trámite no se requiere ningún documento, pero si debes tener tu e.firma. Puedes realizarlo online:

  • Llena los datos requeridos y acepta los T&C  
  • Firma la autorización con tu e.firma 

En 2 días hábiles recibirás respuesta

2. Solicitar en la Secretaría de Relaciones Exteriores el permiso de registro de tu empresa. En este se especificará la razón social para validar que no haya una empresa con ese mismo nombre y después se señalará que tipo de sociedad será. 

3. Después del paso 1 y 2 puedes solicitar el Acta Constitutiva de la empresa ante un Notario Público 

4. A continuación debes acudir al SAT para registrarte como persona moral o física (según sea el caso) y así tener tu Cédula Fiscal que contiene el número del Registro Federal de Contribuyentes o RFC

5. Luego debes dar de alta a tus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) 

6. Posteriormente, debes realizar la inscripción ante los organismos a nivel municipal o estatal de acuerdo al objeto de la empresa

7. Y registrar la propiedad e inmuebles que forman parte de ella en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. Para este trámite necesitas presentar el Acta Constitutiva y el RFC.

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En Conclusión 

Tener claro el proceso para constituir una empresa desde el principio, te ayudará a tener procesos más rápidos y evitar problemas legales a largo plazo. Además, recuerda que posterior a la constitución de la empresa debes seguir otros trámites para cumplir con todos los requisitos de ley. 

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