Entender cómo funciona la factura electrónica o factura inteligente es tan importante para un emprendedor como aprender a nadar 🏊🏻♀️ . Así que preparé este artículo para que te sientas como pez en el agua cuando tengas que ver este tema.
¿Qué es una factura inteligente?
La factura inteligente mejor conocida en México como CFDI – Comprobante Fiscal Digital por Internet, sirve para que personas físicas y morales registren ante el SAT sus ingresos y egresos.
¿Cuándo se usa una factura inteligente?
- Puedes necesitarla para comprobar los gastos de tu negocio ante el SAT y lograr beneficios de deducción sobre el Impuesto Sobre la Renta (ISR)
- Puedes usarla también para trasladar y pagar el IVA
¿Cuáles son los elementos de la factura inteligente?
- Firma Electrónica y Sello Digital: permiten validar el autor que emitió dicho documento
- Emisor: se refiere a la persona o entidad que emite la factura
- Proveedor autorizado
¿Cuáles son los elementos de la CFDI 4.0?
Es probable que con la llegada del nuevo año aparezcan nuevas regulaciones sobre la CFDI para los contribuyentes. Desde el 2022 rige la versión 4.0 que convivirá con el 3.3 hasta el 30 de abril y como parte de las modificaciones que comenzarán a regir debes tener en cuenta que:
- Será obligatorio precisar la dirección fiscal del emisor
- Será obligatorio precisar la dirección fiscal del receptor
- Podrás hacer múltiples CFDI relacionados
- Se actualiza el complemento para recepción de pagos
- Al emitir CFDIs para público en general se deben validar los datos del campo de emisor, además de especificar datos cuando se haga en nombre de un tercero
- Si quieres cancelar el CFDI, tienes que especificar el motivo
- Ahora no se podrá realizar la cancelación de comprobantes de periodos anteriores, solo para el ejercicio en curso
- Permitirá identificar operaciones de exportación
- Ahora incluye un atributo que ampara una operación de exportación para que la factura sea válida
- Se eliminará la clave de uso “Por definir” por lo que si al CFDI se le da un uso distinto a aquel con que se expidió, deberá cancelarse y emitirse uno nuevo
Ventajas de la factura inteligente
- No se pueden falsificar por lo que sus estándares de seguridad son muy altos
- Es más fácil establecer la veracidad de la persona que emite el documento
- El proceso es más simple e intuitivo
- Evita que tengas que imprimir documentos en papel
- Te permite tener toda la información online, de forma que para descargarla solo debes ingresar a la plataforma del SAT o de contabilidad con la que trabajas
Factura desde el SAT
Actualmente en el mercado mexicano existen varios sistemas de facturación de pago que puedes contratar. Sin embargo, si buscas una opción gratuita, puedes optar por la herramienta del SAT gratuita que te permite emitir la factura inteligente.
Para usarlo debes seguir los siguientes pasos:
- Entra a la web del SAT
- Ve al icono de Factura electrónica y selecciona Genera tu factura
- Da clic en la opción de la versión de la factura que necesitas e ingresa tu RFC, contraseña y captcha
- Acepta los términos y condiciones
- Configura el formulario de la administración de catálogos
- Configura los datos del emisor
- Registra tus clientes frecuentes
- Genera y sella la factura
- Guarda el archivo XML
Adicionalmente puedes generar tus facturas con tu e.firma si eres persona física.
En conclusion
Estos cambios del CFDI 4.0 ayudarán al SAT a tener mayor visibilidad de las finanzas de las pymes, con los nuevos requerimientos de identidad, actividad económica, régimen e impuestos que pagan. Y debes tenerlo implementado en tu negocio de forma obligatoria desde el 1 de mayo 2022.
