Si eres dueño de una empresa en México y necesitas emitir facturas a clientes que no tienen un RFC único, puedes encontrar en el RFC genérico la solución a todos tus problemas para cumplir con todas las exigencias del SAT. Por eso, en este artículo te voy a contar más detalles que debes tener en cuenta para tener este trámite al día: 

¿Qué es RFC genérico?

Es una clave genérica que te entrega el SAT y que usarás para emitir facturas globales o de ventas al público en caso de que el receptor no tenga un Registro Federal de Contribuyentes único.

Ejemplo

Si haces una compra en una tienda por departamentos de un escritorio, es muy probable que al pagar te pregunten si quieres facturar, pues el establecimiento debe reportar tu compra con un RFC para tener visibilidad de los movimientos y del pago de impuestos de esa compra. Así que en el caso que digas que no quieres facturar, la tienda igual debe usar el genérico para registrar el movimiento. 

¿Para qué sirve el RFC genérico?

Tiene 3 objetivos: 

1. Que reportes al SAT todas las compras hechas por clientes que no dejan sus datos o no requieren factura
2. Para facturar todas las transacciones de empresas extranjeras que carecen de RFC 
3. Para reportar las compras o ventas de extranjeros que viven en México y que no se han dado de alta ante el SAT

¿Cuáles son los RFC genéricos definidos por el SAT? 

El RFC genérico está formado por 13 elementos: 4 letras y nueve dígitos:

1. XAXX010101000: para receptores no inscritos ante el SAT o para los comprobantes fiscales globales que tengan operaciones realizadas por público en general. 
2. XEXX010101000: cuando el comprobante fiscal lo genere un receptor extranjero.

RFC genérico se utiliza para la factura global o ventas de público en general en las que el cliente no cuente con un Registro Federal de Contribuyentes.

• Para ventas nacionales el RFC genérico es XAXX010101000
• Para ventas a clientes del extranjero el RFC genérico es XEXX010101000

¿Cómo hacer una factura al RFC genérico?

Como te contaba antes, el RFC genérico se usa para facturar a clientes que no tienen un RFC único o que son público no tributario. Esta figura se conoce bajo el nombre de Factura global o Ventas de público en general.

Factura global

Por cada operación que se realizó utilizando el RFC genérico (facturación diaria, semanal o mensual) y los importes correspondientes de las ventas. En los CFDI’ s globales se debe especificar el monto del IVA e IEPS.

¿En qué casos se usa el RFC Genérico?

Hay 5 situaciones en las que tal vez puedas necesitar hacer uso de este:

1. Si eres una persona física o moral que no tiene  Registro Federal de Contribuyente
2. Si tu cliente es extranjero y carece de actividad fiscal en tu país
3. Si tienes una empresa en proceso de darse de alta como persona moral
4. Si quieres reportar tus ventas al SAT, aunque tus clientes no solicitan facturas
5. Si tienes dos o más operaciones de ventas realizadas para público en general

¿Cuál es la diferencia del RFC convencional y el RFC genérico?

• El RFC tradicional tiene tus datos personales (apellidos, nombre, fecha de nacimiento y homoclave aleatoria)
• Mientras que el RFC genérico está formado por una clave que genera SAT y que no cambiará nunca. Además este RFC sirve tanto para personas físicas y personas morales y diferencia entre mexicanos y extranjeros

RFC para personas físicas

Está conformado por 13 caracteres:

• Apellido paterno (primera letra del apellido y primera vocal)
• Primera letra del apellido materno
• Primera letra del primer nombre
• 2 dígitos de tu fecha de nacimiento (1,0)
• 3 dígitos correspondientes a la homoclave que se asigna por medio del SAT

RFC para personas morales

Está conformado por 12 caracteres:

• 3 caracteres correspondientes a las iniciales de tu empresa
• 6 caracteres correspondientes al año, mes y día que fue creada la empresa formado por 2 dígitos cada uno (1,0) 
• 3 caracteres correspondientes a la homoclave

¿Cuándo te conviene usar una factura personalizada?

Para tener más orden y beneficios con la  Secretaría de Hacienda y Crédito Público, lo mejor es que emitas facturas personalizadas. El RFC Genérico solo deberías usarlo en casos especiales donde tengas que facturar pero desconozcas el RFC del cliente. 

¿Qué puedes hacer si eres extranjero y tienes operaciones fijas en México?

Lo más recomendable es que para facturar uses un RFC para Extranjeros y te des de alta en Hacienda para recibir tu homoclave.

En conclusión 

El RFC genérico es una opción ideal para ti si necesitas facturar a personas que no se han dado de alta ante Hacienda o que no necesiten factura. Es la mejor manera de reportar y tener control de ingresos ante el SAT. Para su uso es importante que te asesores de un contador que te indique si lo estás haciendo de la forma correcta.