Si tienes una empresa, seguramente tendrás que realizar algún trámite frente al IMSS Desde Su Empresa, mejor conocido como IDSE.
Por eso para ahorrarte tiempo, te cuento fácil y rápido en este artículo todo lo que necesitas saber sobre este tema.
¿Qué es IDSE?
Es la plataforma online del Instituto Mexicano del Seguro Social, la institución mexicana más importante de la salud y protección social donde todas las compañías realizan diferentes trámites electrónicos en línea.
En esta plataforma todos los dueños de negocios o empresas pueden realizar movimientos respecto a la seguridad social de sus trabajadores como: afiliaciones, bajas, modificaciones de salario, presentación de riesgos de trabajo, y muchos otros que verás más adelante.
¿Qué trámites puedes hacer en el IDSE?
Son varios los procesos que puedes hacer en su sitio web, desde registros hasta aclaraciones y corregir errores y emitir certificados.
Aquí te dejo los más comunes, pero hay muchos más que puedes revisar en la plataforma:
- Aclaración administrativa de créditos fiscales de seguridad social, ante el IMSS
- Aclaración de la aportación como patrón cuando el trabajador presta servicios a varios patrones
- Aclaración de movimientos afiliatorios de baja
- Actualización al registro patronal por inicio de actividades de cultivo, actividades forestales y ganaderas
- Actualización en UMF
- Asignación del registro patronal o Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) asociado a tu Certificado Digital
- Aviso de inicio de huelga
- Avisar una subcontratación
- Cancelar el Registro Patronal Único (RPU)
- Cancelar la subcontratación de una obra
¿Cómo funcionan los servicios del IDSE?
- Para empezar a usar la plataforma debes darte de alta creando una cuenta en la opción “creando una cuenta como patrón en la plataforma”
- Después, debes entregar tu documentación y datos fiscales a la ventanilla de la Subdelegación del IMSS que te corresponda (en no más de 10 días hábiles)
- Los datos de los trabajadores están protegidos por confidencialidad
- Debes tener una firma electrónica que puedes solicitar ante el IMSS como Número Patronal de Identificación Electrónica (más abajo te explico este punto)
¿Qué necesitas para usar el IDSE?
- Computador con Internet Explorer 7 o superior
- Windows vista o superior
- Adobe Reader
- Firma digital o certificado digital expedido por el IMSS
- Un Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE)
¿Cómo sacar la firma digital?
- Debes solicitar el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) en la página oficial del IDSE
- Debes tener a mano los datos del representante legal, domicilio fiscal y correo electrónico por el que quieres recibir notificaciones
- Debes ingresar un usuario con mínimo 8 caracteres y máximo 20 y una clave
- Debes guardar esta clave privada como archivo .key que se generará dentro del portal del IDSE
- Luego el dueño o representante legal tiene 10 días hábiles para presentar el trámite ante la subdelegación correspondiente.
¿Cómo sacar tu Certificado Digital del IMSS desde su empresa?
Este es un documento que te da la plataforma cuando te registras por primera vez y que necesitas para poder iniciar sesión cuando vayas a hacer cualquier trámite online.
- Para obtenerlo debes entrar a la página de solicitud NPIE
- Lee las instrucciones y requisitos
- Oprime el botón “Generar solicitud”
- Debes llenar 3 formularios con tu información, datos del representante legal y el domicilio fiscal
- Cuando ingreses toda la información se te generará tu certificado digital del IMSS, además del archivo .KEY que contiene tu llave privada.
¿Cómo puedes ingresar al IDSE?
- Ingresa al sitio web del IMSS
- Haz clic en “Accede a IDSE aquí” al final de la web
- Selecciona tu certificado digital, tu llave privada e ingresa tu nombre de usuario y contraseña
¿Qué es la confronta en el IDSE?
Es un documento que analiza que la información de tu empresa coincida con la que recibe el IMSS para evitar incongruencias. Así evitan información faltante o incorrecta que puede generar penalizaciones o multas para tu empresa que pueden ir desde 20 a 350 salarios mínimos.
- Para tener la confronta de tu empresa debes pagar al sistema único de autodeterminación (SUA) que te enviará un archivo con la información.
- Podrás revisar la confronta en el IMSS ingresando el Registro Patronal y nombre de la empresa, así como tu certificado digital, el archivo .sua que se va a confrontar y la contraseña de tu empresa.
¿Cuál es el registro patronal de tu empresa?
Es un número de 11 caracteres que te entrega el Instituto Mexicano del Seguro Social cuando te das de alta en esta entidad y lo vas a necesitar para realizar cualquier trámite.
¿Quiénes deben darse de alta en el Registro Patronal?
Las personas físicas o morales están obligadas a registrarse cuando:
- Usan los servicios de uno o varios trabajadores
- Forman una sociedad cooperativa
- Inician la vigencia del convenio de incorporación con el Instituto
¿Qué necesitas para darte de alta en el Registro Patronal?
- El comprobante de domicilio del patrón
- 1er y última hoja del Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS
- 1er y última hoja de la Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio
- Firma electrónica avanzada (FIEL) expedida por el SAT
- RFC del domicilio fiscal y/o aviso de apertura de establecimiento
- Comprobante del domicilio del centro de trabajo
- Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo
- Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio
- Identificación oficial vigente del representante legal
- RFC del representante legal
- Clave Única de Registro de Población (CURP) del representante legal
- Formato “Aviso de Registro Patronal Personas Morales en el Régimen Obligatorio (ARP-PM)” impreso por el empleado del Instituto, deberá ser firmado de manera autógrafa por el patrón en presencia de la persona que atienda el trámite.
¿Cómo registrar el registro patronal?
Tienes 3 opciones:
- Online: necesitas crear una cuenta en el Escritorio Virtual de servicios digitales del IMSS
- Mixto: Realizas el registro online y terminas el trámite en la Subdelegación del IMSS de forma presencial
- Presencial: debes ir a la subdelegación del IMSS de acuerdo al domicilio del patrón de 8:00 am a 3:30 p.m.
Cuando concluyas el trámite debes esperar dos días hábiles para recibir el registro patronal.
Consejos para sacar el máximo provecho al IDSE
- Si eres nuevo en la plataforma, asegúrate de concluir el trámite de la firma digital dentro de los 10 días indicados. Si no lo haces, tu solicitud se cancelará automáticamente y deberás empezar de nuevo.
- Controla tu documentación con ayuda de la herramienta de consulta de la relación de los riesgos de trabajo terminados que hayan sufrido tus trabajadores.
- Revisa tu sistema constantemente para estar al día con las actualizaciones y modificaciones que el IMSS hace a la plataforma.
- Los archivos de pago (en dispositivo USB o en CD) dejaron de ser recibidos en las ventanillas bancarias, así que todo ahora es electrónico y procesado en la plataforma.
