Finanzas para emprendedores:  Manual básico

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Luego de la pandemia muchas empresas entendieron la importancia de tener una buena organización y del fortalecimiento en sus números contables, para mejorar y conducir de manera exitosa el curso de las finanzas de su compañía. 

Por eso quisimos consultar la opinión de expertos y le pedimos a nuestros amigos de Global66 Empresas y en especial a su Chief Business Officer, Rodrigo Lama, para que nos diera algunos consejos que te permitirán darle mejor uso y prioridad a las finanzas para emprendedores y sobrevivir o evitar cualquier situación de riesgo.

¿Cómo organizar las finanzas de tu emprendimiento?

  1. Los emprendedores, cuando materializan su idea de negocio, deben trazar un plan de ingresos y gastos para emplear de forma correcta su presupuesto. Además, identificar cuáles son sus épocas fuertes de ventas y sus épocas de bajas para que no esté en riesgo la productividad de la compañía.   
  2. Registrar cada movimiento transaccional que tuvo desde el inicio hasta el momento en el que esté, dándole uso a un plan contable para tener presente las normas tributarias que deben cumplir y no caer en errores que representan un gasto no considerado.

Según Rodrigo, proyectar dentro del presupuesto general variables de gastos extra es fundamental porque, desde que el emprendedor inicia su proyecto y dependiendo de la madurez de su negocio, pueden surgir situaciones inesperadas, lo cual representará un incremento en el gasto mensual o anual del total. 

¿Cuál es la importancia de las finanzas para emprendedores?

Te permite saber en tiempo real cómo se encuentra la empresa y con ello tener la seguridad de tomar alguna decisión dependiendo de la situación en la que se encuentre, sabrás del crecimiento o de los puntos que debes mejorar para que la estabilidad financiera no se vea afectada

Desde el punto de vista de Rodrigo, un emprendedor debe tener las nociones básicas de la tributación que involucre la operación, además conocer sobre cómo se componen los 3 principales estados financieros:  qué y cómo se interpreta un balance general, para qué es el flujo caja y entender el estado de resultados. Es importante que sepan analizar esta información financiera para saber la situación real de su compañía, optimizar las proyecciones y apoyar la toma de decisiones.

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3 Consejos para reducir gastos en el emprendimiento

Según la revista Forbes el buen uso de recursos ayudará a optimizar el presupuesto mensual, claramente sin dejar a un lado la calidad en lo que se invierte: 

  • Revisa los gastos mensuales y evalúa si lo que pagas se utiliza de forma eficiente

Esto lo puedes analizar desde el lugar en donde opera tu negocio hasta el uso de maquinaria, programas digitales, entre otras, que solo te pueden estar generando gastos sin retorno. 

  • Contacta un equipo de personas especializadas

Tener un equipo de trabajo experto en la industria de tu negocio y necesidades que se generen, te puede garantizar crecimiento y estabilidad evitando gastos adicionales.

  • Analiza y ten en cuenta a tus clientes internos y externos. 

Un cliente interno que es un trabajador tuyo o un cliente externo, te darán indicios claves para saber si la inversión que haces en tu empresa está dando frutos, esto lo puedes identificar en comentarios, quejas, sugerencias y agradecimientos por el servicio o producto cuando lo recibe el cliente final.   

Desde la experiencia que tiene Rodrigo, agrega que no debemos perder de vista: 

  • Mantener ordenada la información de cada área de la empresa.
  • Realizar un seguimiento continuo de los gastos en función a la proyección presupuestaria.  
  • Medir el impacto o retorno de la inversión para saber en dónde enfocar los recursos
  • Optimizar recursos de tiempo en la ejecución de las acciones que generan resultados. 

Las finanzas para emprendedores ahora son digitales 

El empleo de herramientas tecnológicas, pueden brindar agilidad en los procesos financieros y contables. Por lo que las empresas han optado por utilizar plataformas de pago online para solucionar los costos de envío al exterior como: pago de nómina internacional y freelancers, pago de proveedores, pago de servicios de sistemas informáticos y de cursos cortos que te abran paso a la toma de mejores decisiones para el crecimiento de tu negocio. 

A lo que agrega el Chief Business que dependiendo del enfoque de la industria es bueno que los emprendedores, a nivel general, empiecen a evaluar herramientas adicionales a las convencionales que podemos encontrar dentro del sistema financiero tradicional. Es fundamental que investiguen sobre nuevas tecnologías y soluciones como por ejemplo empresas fintech como Global66 que por medio de su plataforma de remesas, cualquier empresa puede realizar múltiples pagos internacionales a proveedores, trabajadores en otros países, freelancers, pago de importaciones, transferencias a filiales,  entre otros servicios en moneda local.

Otras herramientas de gran utilidad son las que ayudan a llevar el orden de las finanzas, como el sistema que ofrece Chipax, en donde no necesitas ser experto para llevar la información financiera de tu empresa. 

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