¿Por qué tu pyme necesita un software de finanzas?

ordenando las finanzas
Volver al Blog »
ordenando las finanzas

Partir tu propia empresa es difícil 😓. Tienes que ponerte muchos sombreros a la vez para hacerte cargo de desarrollar tu producto o servicio, vender, cobrar y un sin fin de tareas de administración que nadie te enseña.

Cuando el negocio crece, las preocupaciones también. Además de todo lo que ya hacías antes, ahora tienes que vender más, relacionarte con proveedores, contratar gente, lidiar con bancos o crear reportes 🙃.

Hay tantas cosas pasando, tanta información moviéndose al mismo tiempo, que usar una herramienta que te ayude a simplificar la administración de tu información financiera es clave. Acá entran los “Software de finanzas”.

¿Qué es un software de finanzas?

Es una herramienta que te ayuda a administrar y controlar fácilmente las finanzas de tu negocio.

En concreto te permite automatizar muchas tareas financieras que te quitan tiempo en la semana, como la gestión de cuentas bancarias, el registro de transacciones del banco, el monitoreo de facturas, pagos o cobros, la creación de reportes y el análisis de la rentabilidad de tu empresa.

En palabras simples, un software de finanzas te ayuda a tener una visión clara y en tiempo real de la situación financiera de tu Pyme.

Lo bueno de esto es que finalmente vas a tener un aliado que se encargará de ordenar y ayudar a evitar errores en tu información, así te puedes enfocar en las cosas más importantes del negocio, sin tener que pasar horas en excel o esperar la buena voluntad del contador, para mirar la rentabilidad de la empresa hoy.

Software de finanzas vs. Software contable

La principal diferencia entre un software de finanzas y un software contable es su enfoque y funcionalidades.

Un software contable, como lo dice su nombre, es una herramienta enfocada 100% en ayudar al contador a hacer su trabajo, es decir:

  • Hacer el balance.
  • Pagar impuestos.
  • Llevar un control de las facturas emitidas y recibidas (la famosa conciliación bancaria 👀).
  • Facturar.

Un software de finanzas tiene una perspectiva enfocada en el dueño del negocio o el gerente, ayudando en la planificación financiera y la toma de decisiones estratégicas.

No solo se queda en registrar transacciones financieras, sino que también te ayuda a:

  • Poder revisar tus líneas de negocio, presupuesto, el flujo de efectivo y las cuentas bancarias, sin depender de un contador.
  • Análisis de la rentabilidad y la salud de la empresa.
  • Control de cuentas por pagar y cobrar.
  • Crear informes financieros más complejos con información al día y con los indicadores que te interesan.

prueba chipax

Y los ERP… ¿Nos ayudan con estos problemas?

Algunas empresas optan por usar un “sistema de planificación de recursos empresariales” (ERP, por sus siglas en inglés) para llevar las finanzas. Pero la verdad, estos sistemas no siempre son la mejor opción para esta tarea, por que:

  • Son complejos de implementar y de aprender.
  • Muchos ERPs no están diseñados para manejar finanzas (Puedes acabar con nuevos problemas para ver tu información).
  • Sus funcionalidades pueden ser sobredimensionadas para las necesidades de tu Pyme.
  • Suelen ser costosos.

¿Por qué es importante para mi pyme?

Invertir en un software de finanzas puede ser una herramienta valiosa para ahorrarte tiempo, dinero y sobre todo… problemas.

Para ser más específicos, te van a ayudar a:

  1. Ahorrar tiempo y tener una gestión eficiente: Vas a automatizar muchas tareas, ya no te vas a tener que preocupar de tener que cargar todo a mano o depender de que tu excel no se rompa, para hacer tus reportes o revisar algún dato.
  2. Monitorear tus cuentas bancarias y facturas del SII: Al poder integrar directamente las cuentas bancarias de tu empresa y el servicio de impuestos interno, vas a tener siempre tu información actualizada al día y sin errores.
  3. Indicadores y reportes fáciles: Al tener toda la información cargada, el software de finanzas te va a ayudar a ver indicadores y ha crear reportes, sin tener que esperar al contador o que otra persona los arme para poder ver, por ejemplo, cómo va tu empresa este mes.
  4. Análisis de rentabilidad: Hacer análisis será más fácil, ya que vas a tener todo ordenado en diferentes líneas de negocio, como proyectos, productos, servicios, clientes o departamentos.
  5. Control de gastos: No tendrás dudas de si pagaste o ya te pagaron todo lo que corresponde este mes. Olvídate de volver a pagar 2 veces la misma factura.

En resumen, un software de finanzas puede ser una herramienta clave para llevar tu empresa.

Sólo recuerda que al buscar un software de finanzas, asegúrate de que tenga las funcionalidades que necesitas para hacerte la vida más fácil, como la automatización de tareas financieras, la conexión a cuentas bancarias y el SII, la generación de informes, o el control de cuentas.

El camino del emprendedor esta lleno de desafíos cada día, pero seguro que con una herramienta como esta, las finanzas de tu negocio ya no van a ser un cacho en tu vida, ¡Pruébalo tu mismo!

Sobre el autor

Francisco Quiroz

Francisco Quiroz

Marketing Manager de Chipax. Comunicador digital crecido en la Región de Magallanes, amante de la cerveza y de aprender cosas nuevas.

¿Te gustó este artículo?

Compártelo con los tuyos y ayúdalos a mejorar las finanzas de sus negocios

No te pierdas los próximos artículos

artículos

Artículos que te pueden interesar:

sincronización

Automatizaciones

Flujo de caja, Cobranza, Pago de facturas y más.

planillas

Administración & Reportes

Estado de resultados, Plan de cuentas y presupuestos a la medida.

plantilla flujo de caja

Cóbrale gratis a tus clientes

Para negocios que están comenzando y quieren tener en orden sus cuentas por cobrar y pagar.

Historias de éxito

Chipax en la vida de los emprendedores

Flujo de caja, Cobranza, Pago de facturas y más.

Estado de resultado, Plan de cuentas y presupuestos a la medida.

Para negocios que están comenzando y quieren tener en orden sus cuentas por cobrar y pagar.

Conoce las historias de nuestros clientes

Los mejores articulos sobre finanzas, emprendimiento, recursos humanos y administración.

Aprende a usar Chipax fácil, rápido y gratis.

Consejos y respuestas del equipo de Chipax.

Partners

Nuestros aliados para llevar la administración y contabilidad con Chipax

Descuentos y beneficios para clientes.

Plantillas, Ebooks, Checklists y más herramientas gratuitas para tu negocio.

Finanzas de la A a la Z, simple con Chipax.

bsale

+

logo.chipax.150

¿Qué es Bsale?

Software online de ventas para ordenar tu negocio. Con él tienes boleta y factura electrónica, interfaz de punto de venta, control de inventario, reportes de venta y página web con carro de compra. Todo esto integrado en una sola plataforma!
Olvídate de las planillas de excel, de no tener claridad cuánta mercadería te queda, cuánto has vendido y qué margen tienes. Con Bsale tienes información a la mano que te ayuda a hacer crecer tu negocio.

¿Para qué conectar Bsale a Chipax?

  1. Para sincronizar el detalle de las boletas de venta
  2. Mantener la conciliación de las boletas al día, todos los días
  3. Para descargar archivos XML de facturas emitidas y recibidas para ver su detalle

Extra: ¿Ya eres cliente Chipax? Pregunta por tu descuento exclusivo en Bsale.

¡Bienvenido a chipax!

Te llamaremos muy pronto para confirmar detalles del plan y resolver cualquier duda que tengas.

¡Dame esos 5 👋!

Está todo listo, ya recibirás nuestros datos clave para lograr un orden Zen.