Partir tu propia empresa es difícil 😓. Tienes que ponerte muchos sombreros a la vez para hacerte cargo de desarrollar tu producto o servicio, vender, cobrar y un sin fin de tareas de administración que nadie te enseña.
Cuando el negocio crece, las preocupaciones también. Además de todo lo que ya hacías antes, ahora tienes que vender más, relacionarte con proveedores, contratar gente, lidiar con bancos o crear reportes 🙃.
Hay tantas cosas pasando, tanta información moviéndose al mismo tiempo, que usar una herramienta que te ayude a simplificar la administración de tu información financiera es clave. Acá entran los “Software de finanzas”.
¿Qué es un software de finanzas?
Es una herramienta que te ayuda a administrar y controlar fácilmente las finanzas de tu negocio.
En concreto te permite automatizar muchas tareas financieras que te quitan tiempo en la semana, como la gestión de cuentas bancarias, el registro de transacciones del banco, el monitoreo de facturas, pagos o cobros, la creación de reportes y el análisis de la rentabilidad de tu empresa.
En palabras simples, un software de finanzas te ayuda a tener una visión clara y en tiempo real de la situación financiera de tu Pyme.
Lo bueno de esto es que finalmente vas a tener un aliado que se encargará de ordenar y ayudar a evitar errores en tu información, así te puedes enfocar en las cosas más importantes del negocio, sin tener que pasar horas en excel o esperar la buena voluntad del contador, para mirar la rentabilidad de la empresa hoy.
Software de finanzas vs. Software contable
La principal diferencia entre un software de finanzas y un software contable es su enfoque y funcionalidades.
Un software contable, como lo dice su nombre, es una herramienta enfocada 100% en ayudar al contador a hacer su trabajo, es decir:
- Hacer el balance.
- Pagar impuestos.
- Llevar un control de las facturas emitidas y recibidas (la famosa conciliación bancaria 👀).
- Facturar.
Un software de finanzas tiene una perspectiva enfocada en el dueño del negocio o el gerente, ayudando en la planificación financiera y la toma de decisiones estratégicas.
No solo se queda en registrar transacciones financieras, sino que también te ayuda a:
- Poder revisar tus líneas de negocio, presupuesto, el flujo de efectivo y las cuentas bancarias, sin depender de un contador.
- Análisis de la rentabilidad y la salud de la empresa.
- Control de cuentas por pagar y cobrar.
- Crear informes financieros más complejos con información al día y con los indicadores que te interesan.
Y los ERP… ¿Nos ayudan con estos problemas?
Algunas empresas optan por usar un “sistema de planificación de recursos empresariales” (ERP, por sus siglas en inglés) para llevar las finanzas. Pero la verdad, estos sistemas no siempre son la mejor opción para esta tarea, por que:
- Son complejos de implementar y de aprender.
- Muchos ERPs no están diseñados para manejar finanzas (Puedes acabar con nuevos problemas para ver tu información).
- Sus funcionalidades pueden ser sobredimensionadas para las necesidades de tu Pyme.
- Suelen ser costosos.
¿Por qué es importante para mi pyme?
Invertir en un software de finanzas puede ser una herramienta valiosa para ahorrarte tiempo, dinero y sobre todo… problemas.
Para ser más específicos, te van a ayudar a:
- Ahorrar tiempo y tener una gestión eficiente: Vas a automatizar muchas tareas, ya no te vas a tener que preocupar de tener que cargar todo a mano o depender de que tu excel no se rompa, para hacer tus reportes o revisar algún dato.
- Monitorear tus cuentas bancarias y facturas del SII: Al poder integrar directamente las cuentas bancarias de tu empresa y el servicio de impuestos interno, vas a tener siempre tu información actualizada al día y sin errores.
- Indicadores y reportes fáciles: Al tener toda la información cargada, el software de finanzas te va a ayudar a ver indicadores y ha crear reportes, sin tener que esperar al contador o que otra persona los arme para poder ver, por ejemplo, cómo va tu empresa este mes.
- Análisis de rentabilidad: Hacer análisis será más fácil, ya que vas a tener todo ordenado en diferentes líneas de negocio, como proyectos, productos, servicios, clientes o departamentos.
- Control de gastos: No tendrás dudas de si pagaste o ya te pagaron todo lo que corresponde este mes. Olvídate de volver a pagar 2 veces la misma factura.
En resumen, un software de finanzas puede ser una herramienta clave para llevar tu empresa.
Sólo recuerda que al buscar un software de finanzas, asegúrate de que tenga las funcionalidades que necesitas para hacerte la vida más fácil, como la automatización de tareas financieras, la conexión a cuentas bancarias y el SII, la generación de informes, o el control de cuentas.
El camino del emprendedor esta lleno de desafíos cada día, pero seguro que con una herramienta como esta, las finanzas de tu negocio ya no van a ser un cacho en tu vida, ¡Pruébalo tu mismo!
