4 recomendaciones para que tu pyme resista al Coronavirus ūüí™

coronavirus pyme
coronavirus pyme

El COVID-19 nos ha obligado a modificar nuestro estilo de vida, tanto en términos personales y en la forma en la que nos organizamos en el trabajo. Una de las primeras medidas que adoptamos las empresas que podíamos hacerlo, fue implementar el trabajo remoto.

En este nuevo contexto donde el distanciamiento f√≠sico es la norma y el confinamiento el camino eficaz para no propagar el virus, es relevante que las pymes se centren en repensar sus negocios, pues es probable que el coronavirus nos acompa√Īe por un largo tiempo.

Y para ello no sólo basta con el teletrabajo. Es importante que nos detengamos y nos preparemos para el futuro. Para ello es conveniente definir una hoja de ruta que nos guíe sobre cómo deberíamos avanzar y actuar ante diferentes escenarios. Si no tienes idea de cómo hacerlo, acá te dejamos algunos consejos. Toma nota.

Les dejamos un video de nuestro CEO y Co-Founder, Antonio Correa con tips para tu pyme en COVID:


Si quieres más detalle o te gustaría leer, te dejamos los tips anotados a continuación:

La crisis como oportunidad

En la situaci√≥n actual de ralentizaci√≥n econ√≥mica, hay dos grandes posibilidades para tu negocio: tirar todo por la borda o seguir adelante. Lo que nosotros aconsejamos es que aproveches esta crisis como una oportunidad para ordenar tu empresa y para crecer. Para ello, el primer ejercicio que debes hacer es un plan de negocios que te permita proyectar c√≥mo ser√°n tus ingresos y egresos para los pr√≥ximos meses. 

Esta proyección se debe basar en el comportamiento y el historial de tu empresa, considerando diferentes factores: ventas, gastos, pagos de sueldos, previred, impuestos, obligaciones como créditos, arriendos… En definitiva, todos los movimientos que involucren el flujo de caja.

Pero‚Ķ ¬Ņc√≥mo hacerlo? Lo m√°s simple es acudir a una planilla Excel. Aunque si lo tuyo no son los n√ļmeros y t√ļ relaci√≥n con Excel no ha sido de lo m√°s pr√≥spera, no te preocupes. El art√≠culo que te dejamos a continuaci√≥n te guiar√°: C√≥mo armar tu flujo de caja en Excel.

 ¬°Atenci√≥n!

Si eres seguidor de nuestro blog, probablemente ya hayas le√≠do bastante sobre flujo de caja, pero si no recuerdas bien de qu√© se trata este concepto, te refrescamos la memoria. 

El flujo de caja resume los movimientos de tu cuenta bancaria y se construye con los movimientos que all√≠ se registran. √Čste puede ser positivo en algunos meses o negativo en otros. Eso depender√° de todos los ingresos y egresos que tengamos durante el mes.

¬ŅPodemos permitirle a nuestra empresa que tenga flujos de caja negativo? S√≠, pero siempre cuidando que el saldo final de la cuenta corriente sea positivo.Es muy importante que el saldo de la cuenta corriente siempre se mantenga positivo. En el momento en que √©ste se vaya a cero, es cuando la empresa quiebra. Aseg√ļrate de que tu saldo est√© en n√ļmero azules los pr√≥ximos 12 meses.

Mantén al equipo unido y motivado

Hoy la prioridad de cada empresa debe ser proteger la salud de su equipo, propiciando las condiciones para no exponerlos a contagios, pero también ayudándolos a mantener la calma y tranquilidad.

Y para aquello, el rol del líder es clave, pues debe asegurar que exista una comunicación clara, oportuna y transparente. Es probable que los colaboradores estén más propensos al estrés y la ansiedad, debido al impacto que puede tener la pandemia en su trabajo.

Una manera de controlar esta ansiedad e incertidumbre es informar cuáles serán las consecuencias que esta crisis tendrá en el negocio y lo que se espera de cada miembro del equipo en este nuevo escenario. Estar disponible y abierto para atender las dudas e inquietudes, marcará una gran diferencia que beneficiará a la cohesión en la empresa.

Este momento puede aprovecharse para fortalecer la cultura organizacional y pese a no estar juntos, se pueden realizar iniciativas para que el equipo se mantenga conectado. En Chipax, por ejemplo, hemos realizado actividades como sesiones de meditaci√≥n, nos juntamos ‚Äďvirtualmente- para hacer ejercicio f√≠sico, hemos hecho after office online y seguimos celebrando los cumplea√Īos.

Realizar este tipo de actividades te ayudar√°n a mantener el sentido de comunidad, hasta que nuevamente podamos reunirnos de verdad.

Construye escenarios

Desafortunadamente no tenemos una bolita de cristal que nos permita saber lo que suceder√° en el futuro. Sin embargo, en un contexto de alta incertidumbre como el que vivimos hoy, es necesario que tu empresa est√© preparada para actuar ante diferentes situaciones.  

Y para anticiparnos a los distintos casos que se puedan dar, te recomendamos construir tres escenarios: desde el m√°s auspicioso, hasta el m√°s negativo. Debes estar preparado para todo.

Escenario optimista: √Čste proyectar√° la situaci√≥n m√°s favorable. Esta opci√≥n podr√≠a graficar el comportamiento de nuestro negocio previo a la crisis, considerando incremento en ventas.

Escenario neutro: Ac√° no se experimentan nuevas ventas, pero se mantienen tus antiguos clientes.

Escenario negativo: Este escenario definirá el peor caso. Quizás exista una alta fuga de clientes, operaciones paralizadas y el mínimo de equipo.

Los escenarios se deben construir en base a las variables críticas del negocio, por ejemplo, el crecimiento de las ventas. Cada uno de los escenarios deberá mostrar cómo se comporta esta variable. El primer escenario debería mostrar un buen crecimiento, el neutral, quizás considere un estancamiento en las ventas y en el peor escenario, probablemente las ventas sean mínimas o no se materialicen.

Hacer un modelo basado en variables, nos permitir√° visualizar que las necesidades de caja son diferentes seg√ļn los escenarios que proyectemos. Si nuestras ventas est√°n m√°s lentas, seguramente tendremos m√°s meses con flujos de caja negativo y el saldo de la cuenta corriente va a quebrar antes que en el mejor escenario.

Cuida tu base de clientes actuales

Aunque cueste trabajo reconocerlo, algunos rubros deberán asumir que de aquí en adelante tendrán una disminución en las ventas o incluso el congelamiento de éstas. Teniendo eso en consideración, tenemos que trabajar en un cambio de mentalidad con el equipo de ventas.

Si antes el enfoque y los esfuerzos estaban destinados a salir a buscar nuevos clientes, hoy debemos priorizar el trabajo de fidelización. Es importante consolidar la base de clientes.

Si tu servicio o producto ya era bueno, ahora deberás redoblar los esfuerzos para mejorarlo. Diferénciate de la competencia, incorpora avances, escucha y atiende oportunamente a tus clientes.

Hoy m√°s que nunca debemos trabajar por mantener a nuestros actuales clientes con estrategias eficaces que aporten valor a los usuarios, pues esto ayudar√° a la subsistencia del negocio.

Conclusión

De seguro, para muchos no ser√° f√°cil resistir a esta pandemia. Seg√ļn expertos la recomendaci√≥n es mantenerse con vida de 12 a 24 meses. Tal vez dos a√Īos puede ser mucho tiempo, pero en el caso m√°s optimista, podr√≠amos apostar por un a√Īo.

Hay pymes que durar√°n menos tiempo a√ļn. Lo importante es que cuentes con las herramientas para ordenar tu empresa y para saber los meses que te quedan de vida. As√≠ mantendr√°s controlada la ansiedad y tendr√°s claridad sobre qu√© acciones seguir ante los posibles escenarios que sucedan.

Acá te hemos dado algunas coordenadas que te podrían ayudar a salir adelante en este contexto tan adverso. Si tienes alguna otra recomendación, ¡compártela con nosotros!

¬ŅTe gust√≥ este art√≠culo?

Comp√°rtelo con los tuyos y ay√ļdalos a mejorar las finanzas de sus negocios

No te pierdas los próximos artículos

artículos

Artículos que te pueden interesar:

sincronización

Automatizaciones

Flujo de caja, Cobranza, Pago de facturas y más.

planillas

Administración & Reportes

Estado de resultados, Plan de cuentas y presupuestos a la medida.

pago a proveedores

Pago a Proveedores

Ahorra tiempo, dinero y págalo todo ¡En cuestión de minutos con Chipay!

Historias de éxito

Chipax en la vida de los emprendedores

artículos

Blog

Los mejores articulos sobre finanzas, emprendimiento, recursos humanos y administración.

facturas

Clases Chipax

Aprende a usar Chipax f√°cil, r√°pido y gratis.

flujo de caja

Diccionario Financiero

Finanzas de la A a la Z, simple con Chipax.

Centro de Ayuda

Consejos y respuestas del equipo de Chipax.

flujo dinero

Alianzas

Descuentos y beneficios para clientes.

Descargables

Plantillas, Ebooks, Checklists y m√°s herramientas gratuitas para tu negocio.

Flujo de caja, Cobranza, Pago de facturas y más.

Estado de resultado, Plan de cuentas y presupuestos a la medida.

Ahorra tiempo, dinero y págalo todo ¡En cuestión de minutos con Chipay!

Conoce las historias de nuestros clientes

Los mejores articulos sobre finanzas, emprendimiento, recursos humanos y administración.

Aprende a usar Chipax f√°cil, r√°pido y gratis.

Finanzas de la A a la Z, simple con Chipax.

Consejos y respuestas del equipo de Chipax.

Descuentos y beneficios para clientes.

Plantillas, Ebooks, Checklists y m√°s herramientas gratuitas para tu negocio.

bsale

+

logo.chipax.150

¬ŅQu√© es Bsale?

Software online de ventas para ordenar tu negocio. Con él tienes boleta y factura electrónica, interfaz de punto de venta, control de inventario, reportes de venta y página web con carro de compra. Todo esto integrado en una sola plataforma!
Olvídate de las planillas de excel, de no tener claridad cuánta mercadería te queda, cuánto has vendido y qué margen tienes. Con Bsale tienes información a la mano que te ayuda a hacer crecer tu negocio.

¬ŅPara qu√© conectar Bsale a Chipax?

  1. Para sincronizar el detalle de las boletas de venta
  2. Mantener la conciliación de las boletas al día, todos los días
  3. Para descargar archivos XML de facturas emitidas y recibidas para ver su detalle

Extra: ¬ŅYa eres cliente Chipax? Pregunta por tu descuento exclusivo en Bsale.

¬°Bienvenido a chipax!

Te llamaremos muy pronto para confirmar detalles del plan y resolver cualquier duda que tengas.

¬°Dame esos 5 ūüĎč!

Está todo listo, ya recibirás nuestros datos clave para lograr un orden Zen.