Mantener en orden las finanzas de tu pyme no solo incluye controlar los gastos e ingresos. Unas finanzas organizadas implican tener ojos y oídos en cada uno de los números que componen la contabilidad financiera de tu negocio.
Y entre los valores que no pueden pasar desapercibidos, están las cuentas del balance general.
Pero ¿Por qué son taaaaan importantes estas cuentas?
Porque el balance general es un estado financiero que ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas, pedir financiamiento y cumplir con la ley.
Cada uno de estos cálculos forma un todo que demuestra si tu pyme es rentable y solvente en el tiempo (o no 🥴). También estos números revelan si tu gestión financiera es la adecuada, y a dónde se va a parar todo el dinero.
Créeme que te ahorrarás tiempo, dinero y dolores de cabeza si los aprendes a manejar.
Así que en vez de memorizar la última canción de Shakira con Rauw Alejandro (sí, es pegajosa) mejor grábate el siguiente acrónimo llamado APP: activos, pasivos y patrimonio.
¿Llegaste hasta aquí? Felicitaciones. Ahora sigamos al nivel 2.
¿Qué significa cada cuenta del balance general?
Cuenta de Activo
Es todo el dinero en efectivo que tiene tu empresa 💸💸💸 incluyendo ese que está depositado en la cuenta bancaria o invertido en bienes raíces. Están los activos corrientes y no corrientes.
En la plantilla gratis de balance general que te ofrecemos en Chipax (Descárgala aquí), listamos como ejemplo estos activos:
| Caja y bancos | Flujo de dinero en efectivo que tienes en la caja, cuentas de ahorro o cuentas corrientes en el banco u otras empresas de servicios financieros. | |
| Valores negociables | Es el dinero que tienes invertido en instrumentos mercantiles que puedes transformar en efectivo en cualquier momento. Se dividen en renta variable (acciones, fondos de inversión, bonos y obligaciones convertibles) y renta fija (certificados de tesorería, bonos corporativos o de Tesorería). | |
| Cuentas por cobrar | Todas esas facturas y órdenes de compra que tus clientes te deben, o cualquier tipo de deuda que otros deben a tu empresa. | |
| Existencias | Son todos los bienes o productos que tu empresa vende, que contabilizas en el inventario. | |
| Gastos pagados por adelantado | El dinero que usas para comprar bienes o servicios con beneficios futuros, como materiales de oficina, primas de seguros y el arriendo de oficinas. |
También son activos:
- Financiamiento mediante crédito o factoring
- Anticipos de pagos de facturas
Cuenta de Pasivo
Son todas las deudas de tu empresa con bancos 🏦 proveedores y otras entidades financieras. Están los pasivos corrientes y no corrientes. Por ejemplo:
| Cuentas por pagar comerciales | Son todas las deudas u obligaciones que tiene tu pyme con proveedores o a sus acreedores, porque contrataste un servicio o producto. |
| Sobregiros y préstamos bancarios | El dinero que sacaste de más de tus cuentas bancarias o que le pediste prestado al banco, como el crédito de capital de trabajo. |
| Parte corriente de deudas a largo plazo | Las deudas por pagar que vencen en más de un año. |
| Tributos por pagar | Son los impuestos que pagas por tus actividades comerciales, ya sea mensual (IVA) o en la declaración anual. |
El blog Cuida Tu Dinero explica que los sueldos atrasados que debes a tus trabajadores también son pasivos.
Cuenta de Patrimonio neto o capital contable
Son los recursos financieros que pertenecen 100% a la empresa, y lo aportan los socios. Se calcula restando los pasivos de los activos. Por ejemplo:
| Acciones comunes | Representan la propiedad del capital de tu pyme y otorgan derecho a voto según el porcentaje de participación que tengan. También se les conoce como acciones ordinarias. |
| Capital adicional | Es el aumento o ampliación del capital de tu pyme, ya sea porque salió a bolsa, recibió una donación o se quedó con parte de sus utilidades. |
| Acciones preferentes | Representan el capital de la empresa, pero no tienen derecho a voto, sólo a recibir un dividendo preestablecido. |
¿Con Chipax puedes hacer un balance general?
No. Pero no entremos en pánico, respira…junto con automatizar la carga de información nuestro software te ayudará a categorizar documentos y movimientos contables que luego tú ocupas cuando calculas el balance, como:
- Hacer traspasos: cuando tienes movimientos que corresponden a cuentas de balance para los cuales no tienes todavía documentos de respaldo que coinciden; por ejemplo la conciliación de un crédito.
- Clasificar documentos: para el caso de papeles electrónicos que corresponden a cuentas del balance y no a tu resultado operacional; por ejemplo, la clasificación de facturas que corresponden a compra de existencias.
Cómo llegaste hasta aquí te mereces un premio 🏆 Por eso te voy a regalar 3 consejos para que lleves tus cuentas con éxito
- Fija límites para cada cuenta, cosa de que sepas rápidamente si te pasaste o no del monto.
- No esperes a fin de año para hacer el balance general; mantén esta lista actualizada trimestralmente, así la tienes a mano cuando la necesites.
- Si llevas la contabilidad de tu empresa, pero no eres contador, ante la duda asesórate con un profesional.
