Breik es un software que ayuda a las empresas a automatizar la planificación de turnos de sus trabajadores. Desde sus primeros clientes, Santiago Brunet, fundador y CEO de Breik, entendió la importancia de mantener las finanzas ordenadas para acompañar el crecimiento del negocio.

En noviembre de 2021, cuando la empresa recién estaba comenzando, decidieron implementar Chipax para dejar atrás las planillas de Excel y conectar su información financiera en un solo lugar.

Conversamos con Santiago sobre cómo ha cambiado la administración de Breik desde entonces y la importancia de detectar errores a tiempo.

Para partir, cuéntanos un poco sobre Breik.

Soy Santiago Brunet, fundador y CEO de Breik, un software que permite automatizar la planificación de turnos de los trabajadores en las empresas.

Empezaron a usar Chipax cuando Breik recién estaba consiguiendo sus primeros clientes. ¿Cómo se administraban las finanzas en ese momento?

Me acuerdo perfectamente. Manejaba todo en un Excel, como me imagino que lo hacen muchas empresas cuando están partiendo.

Ahí registraba las facturas que emitíamos a través del SII, que en esa época eran poquitas, las boletas de honorarios que recibía por correo y las liquidaciones de sueldo que teníamos en Buk.

También llevaba el registro de las facturas de nuestros proveedores. En el fondo, toda la administración financiera estaba en una planilla que tenía que mantener actualizada manualmente.

¿Qué cambió cuando comenzaron a usar Chipax?

Lo que más me cambió Chipax fue poder olvidarme del Excel y despreocuparme de tener que juntar toda esa información manualmente.

Pasamos a tener todo en un mismo lugar, con las cuentas bancarias, el SII y otras plataformas conectadas. Eso fue increíble.

Nos permitió comenzar ordenados desde el principio y construir una buena base para administrar las finanzas de la empresa.

¿Qué tranquilidad te da hoy tener esa información ordenada?

Principalmente, poder identificar errores antes de que se conviertan en problemas mayores.

Por ejemplo, una vez una persona emitió dos boletas de honorarios exactamente iguales por equivocación. Yo pagué una y la otra quedó olvidada en el SII.

Eso pasó antes de que usáramos Chipax y, gracias a la plataforma, pude darme cuenta de que esa segunda boleta nunca había sido pagada. Así logramos corregir la situación en el SII, incluso después de un año.

También ayuda mucho cuando accidentalmente haces un mismo pago dos veces.

Como en Chipax tienes que conciliar todos los movimientos de entrada y salida, puedes identificar fácilmente cuando algo no calza y corregirlo antes de que se transforme en un problema mayor.

¿Qué es lo que más te gusta de Chipax?

Me gusta que es el sistema donde tengo integrado todo nuestro proceso de conciliación bancaria.

También puedo emitir facturas a nuestros clientes directamente desde Chipax y conectarlo con nuestros propios sistemas a través de una API.

Esto último es especialmente útil para nosotros porque cobramos un monto variable cada mes a nuestros clientes. Entonces tenemos nuestro propio sistema para calcular esos cobros y lo conectamos con Chipax para realizar la facturación.

¿Han notado un ahorro de tiempo en la administración financiera?

Sí, estimo que en nuestro caso el ahorro es de unas cinco horas a la semana.

Pero también hay algo importante. A medida que Breik ha ido creciendo, no hemos tenido que aumentar las horas dedicadas a la administración financiera en la misma proporción.

Hoy, ganar un nuevo cliente no significa necesariamente sumar más trabajo administrativo, porque ya tenemos nuestros procesos armados y conectados con Chipax.

¿Cómo ha acompañado Chipax el crecimiento de Breik?

Cuando partimos teníamos uno o dos clientes y una operación bastante pequeña.

Desde entonces hemos ido creciendo y Chipax ha crecido con nosotros.

Lo importante es que pudimos construir nuestros procesos financieros desde temprano. Así, cuando llega un nuevo cliente, no tenemos que volver a pensar cómo vamos a administrar toda esa información.

Ya tenemos un sistema funcionando que nos permite seguir creciendo sin agregar más trabajo manual cada vez.

¿Chipax también les ha ayudado a delegar tareas dentro de la empresa?

Sí, y creo que eso es muy importante.

Tener un sistema como Chipax permite entregar la gestión de distintas tareas a otras personas de la empresa, porque todos trabajan con la misma información y utilizan un lenguaje común.

Además, si la persona encargada de alguna tarea se va de la empresa, quien llegue después no tiene que aprender un proceso completamente nuevo.

Simplemente tiene que aprender a usar Chipax.

Eso facilita mucho la continuidad del trabajo y evita que toda la administración dependa de una sola persona.

Mirando hacia atrás, ¿por qué crees que implementar Chipax fue una buena decisión?

Porque nos permitió comenzar ordenados desde el principio.

Pudimos organizar toda la conciliación bancaria, identificar errores de forma temprana y construir una buena base para la administración financiera de Breik.

Hoy tenemos nuestros procesos funcionando y conectados, lo que nos permite dedicar menos tiempo a tareas manuales y concentrarnos en seguir desarrollando la empresa.

¿Qué crees que tienen en común Breik y Chipax?

Creo que tenemos varias cosas en común.

Los dos somos empresas de software que trabajamos con otras empresas y estamos constantemente incorporando mejoras a nuestros productos.

Se nota que en ambos casos pensamos mucho en cómo nuestros clientes utilizan las herramientas y tratamos de hacerlas cada vez más intuitivas y fáciles de usar.

Al final, buscamos que la tecnología les simplifique el trabajo a las personas.

¿A qué tipo de empresa le recomendarías Chipax?

Yo se lo recomendaría a todas las empresas, pero imagino que para las pymes puede ser especialmente útil.

En nuestro caso, haber comenzado a usarlo cuando recién estábamos partiendo nos permitió construir una administración financiera ordenada desde el principio.

Y eso es algo que hemos podido mantener a medida que Breik ha ido creciendo.