Automatización Financiera para Pymes en Chile: Chipax, la herramienta para emprendedores

Chipax es una plataforma fintech chilena especializada en la automatización financiera para pymes y emprendedores, con más de 10 años en el mercado. Permite sincronizar bancos, SII, facturación y remuneraciones para mantener el control financiero del negocio en tiempo real.

En la actualidad vemos cómo las empresas e inversionistas hablan de la integración de IA en diferentes áreas del negocio, pero hay muchos casos de uso en los que realmente no es que necesitemos un agente de IA, sino una buena estructura de automatización de tareas.

Automatizar procesos es un tema que se ha hecho mucho más relevante con la llegada de las inteligencias artificiales y el desarrollo de esta mentalidad de mejorar procesos, pero no es algo nuevo en el mercado. Hay empresas como Zapier que lo hace hace 14 años o como Chipax, que lleva 10 años ayudando a automatizar la gestión financiera de miles de dueños de negocios y emprendedores en Chile.

¿Qué es Chipax? (En 10 segundos)

En resumen Chipax es un software de automatización financiera para pymes en Chile que sincroniza bancos y SII, hace conciliación automática y ofrece reportes en tiempo real sin necesidad de conocimientos financieros o contables.

¿Qué es y qué hace Chipax? 

Chipax es una empresa chilena de tecnología financiera (Fintech), fundada en 2015. Su producto principal es una aplicación web que hace muy fácil manejar las finanzas de una empresa. 

Chipax sólo se encuentra disponible en Chile y funciona en español, integrándose directamente con el Servicio de Impuestos Internos (SII) y los principales bancos chilenos, es decir, Chipax puede sincronizar automáticamente toda la información financiera de tu empresa, como los movimientos de las cuentas corrientes de tus bancos, los documentos del servicio de impuestos internos (SII) o impuestos. Además, Chipax te entrega diferentes herramientas para automatizar la gestión del día a día, como la cobranza, la facturación, conciliación bancaria, clasificación en plan de cuentas, reportes de gestión y mucho más.

Chipax sirve para ofrecer control financiero y una visión clara en tiempo real del estado de una empresa. Es por eso que cuando entras por primera vez en la aplicación, puedes ver que tiene automatizaciones en diferentes procesos como la conciliación bancaria, la clasificación de documentos y reportes que no necesitan configuraciones complejas. 

A diferencia de otros sistemas, Chipax es ideal para cualquier tipo de emprendedor, porque es una aplicación web que no requiere conocimientos contables para usarla, ni perder semanas de implementación o costos adicionales por capacitaciones. 

¿Qué información carga Chipax automáticamente?

Chipax se conecta con diferentes fuentes de información que el usuario va activando. Éstas son las principales:

• Banco, para descargar:

  • Movimientos bancarios de la cuenta corriente

  • Movimientos de las tarjetas de crédito

• SII (Servicio de Impuestos Internos, en Chile), para descargar:

  • Facturas de venta

  • Facturas de compra

  • Boletas de honorarios y boletas de honorarios de terceros

  • Impuestos

• Payroll, 

  • Integra Software de Remuneraciones como Talana y Buk para cargar automáticamente las remuneraciones de todo el equipo

  • Puedes ingresar individual o masivamente las remuneraciones de tu empresa

• Facturación, para descargar

  • Información complementaria de las facturas, que no está en SII (el famoso archivo XML)

Chipax vs una planilla de excel

La mayoría de las empresas maneja sus finanzas usando planillas excel, y esto no tiene nada de malo. Ordenar las finanzas de una empresa usando planillas funcionan bien cuando esta todavía "es chica", porque no son tantas las cosas que hay que estar anotando y revisando en el día a día. Además, esa planilla probablemente la hizo el mismo dueño del negocio, quien se sabe todos los campos, va mejorando las fórmulas constantemente y sabe cómo manejarla perfectamente.

Pero hay un punto cuando la empresa empieza a crecer, la cantidad de cosas que hay que anotar en la planilla de finanzas también crece, entonces comienza a hacerse una tarea que requiere mucho tiempo y se vuelve propensa a errores. 

Al crecer la empresa, el emprendedor no se enfrenta únicamente al crecimiento de la gestión financiera, sino también a otras áreas de negocios, por lo que empiezan las dudas, ¿Cómo llevar el control financiero sin ser contador? ¿Qué alternativa hay a Excel para manejar finanzas de mi pyme?. No es posible que se la pueda con todas las cosas, por lo que necesita ayuda.

Es en este punto donde suele contratar a alguien para que le maneje su planilla y lo ayude con las finanzas en general. Irónicamente, es aquí donde se empieza a perder el control, porque la persona nueva ya no hace la planilla exactamente de la misma forma, puede cometer errores, romper las fórmulas, omitir información importante, entre otras cosas, lo que se puede traducir en una mala gestión financiera.

Chipax además cuenta con un plan 100% gratuito, sin límite de tiempo, que está pensado para empresas que están recién comenzando y quieren mantener sus finanzas ordenadas desde el primer día. Este plan permite conectarse al servicio de impuestos internos (S.I.I.) para recopilar todas las facturas de compra y venta, e incluso las boletas de honorarios. Gracias a esto el emprendedor puede llevar un orden de sus cuentas por cobrar y pagar fácilmente. Incluso tiene un módulo para ayudarlos a hacer cobranza, donde puede marcar pagadas sus facturas y otro donde tiene reportes básicos para visualizar el estado del negocio. 

¿Qué tan grave es hacer una mala gestión financiera?

La verdad es que la empresa puede perder harta plata si no hace una buena gestión. Algunos casos que nos han comentado algunos dueños de empresa al perder esta visión, es caer en errores como pagar 2 veces la misma factura a un proveedor o no cobrar una factura que se mandó a un cliente meses atrás. Todo esto pasa porque las cosas "se pierden y se olvidan" entre las tareas de la empresa, es decir se pierde el control.

Es aquí donde un software de finanzas como Chipax entra para ayudar, ya que le da al dueño de la empresa una herramienta que le permite tener sus finanzas bajo control, ahorrar tiempo, evitar errores y, gracias los reportes, tener una visión real del estado de su empresa al día, sin tener que actualizar una planilla o esperar que el contador arme un reporte.

Chipax vs softwares contables 

Cuando el dueño empieza a perder control en su sistema para llevar las finanzas de su empresa, es cuando dentro de sus opciones decide contratar un servicio o un software que lo ayude a retomar el orden y control. 

Actualmente en el mercado hay diferentes softwares más enfocados para el contador o para solo llevar temas contables, como pueden ser Clay, Maxxa o Nubox. 

Al estar tan enfocados en el contador y no en el dueño de la empresa, o un emprendedor, son difíciles de usar, ya que necesitan harto conocimiento previo y contable para poder sacar valor a los reportes y sus módulos. Además, muchos de sus reportes están más enfocados en cumplir con las obligaciones tributarias, más que en ser herramientas de toma de decisiones de la empresa.

Chipax vs ERP 

En la búsqueda de un software o herramientas para ordenar las finanzas de la empresa, también podemos encontrar unos software llamados ERP (por su sigla en inglés Enterprise Resource Planning) y se supone que sirven para ordenar varios procesos de toda la empresa, siendo algunos de estos SAP o Defontana en Chile. La realidad es que estos son softwares antiguos, difíciles de aprender, difíciles de usar y caros de implementar. 

Para un emprendedor y dueño de empresa, esto es un gran problema, ya que solucionar el problema no se vuelve inmediato, por los costos de estas herramientas es mucho más caro y en muchos casos, irónicamente, no se resuelve el problema de la pérdida de control y orden, sino que se vuelve más grande al tener un software más complejo, que incluso puede tener un servicio al cliente lento.

En ese contexto, Chipax es lo opuesto, ya que no necesita implementación y está diseñado pensando en el dueño de la empresa, por lo que puede usarse desde el primer día. Con la conexión del SII y el banco, ya se cuenta con toda la información cargada, al día y evitando errores.

Toda la aplicación tiene una interfaz sencilla de usar y cuenta con un servicio de asistencia altamente calificado, sin costo adicional. Los ejecutivos y el equipo de soporte están dedicados a ayudarte (con tiempo muy rápidos de respuesta y CSAT  o Customer Satisfaction de 92% anual). Además de que si necesitas una capacitación o asesoría, la puedes agendar sin costo adicional.

Los mismos emprendedores reconocen la diferencia de calidad de Chipax contra un ERP, el servicio y el software está construido para ellos:

• Karin Ciorba, Ciorba Consultores: “Tienes la certeza de que los números están correctos y ya no perdemos tiempo en tareas como las cuentas por cobrar”.

• Matías Fernándes, Movistar Gameclub: “Una de las funciones que más nos gusta de Chipax es poder llevar todos los gastos a diferentes centros de costo, todo gracias a las sugerencias de conciliación tanto en cuentas por cobrar como en cuentas por pagar”.

• Antonia Celis, Pantera Administration: “Nuestra herramienta favorita es la conciliación bancaria. Todos los días en la mañana nuestro equipo actualiza el módulo del banco, revisa los abonos y egresos, y gracias a eso podemos ir viendo qué es lo que debe cuánto le deben al cliente”.

• Nicolas Barrios, Agencia Adity: “Gracias al resultado operacional, puedo ver los proyectos más rentables, sin necesidad de esperar a fin de mes”.

Ventajas principales de Chipax

• Sin tiempo de implementación, ni costos ocultos 

• Se puede usar sin necesidad de conocimientos contables 

• Integración directa con bancos y SII 

• Conciliación bancaria automática

• Clasificación automática

• Módulo de cobranza personalizada y masiva 

• Reportes financieros en tiempo real 

• Plan gratuito disponible 

• Soporte humano y chat con IA

• Ejecutiva dedicada en todos los planes pago

Más información sobre Chipax

Algunos puntos interesantes sobre Chipax

¿Para quién es Chipax?

Chipax está enfocado en los emprendedores o dueños de empresa que buscan tener un negocio sano, con busca sus finanzas ordenadas y bajo control. Por lo que es el único software de finanzas para pymes en Chile, pensado 100% en el emprendedor detrás de la empresa.

¿Chipax es fácil de usar?

Si, Chipax es fácil de usar, a diferencia de otras alternativas como Nubox o Defontana.

Si no sabes nada de finanzas o ya tienes un sistema y algunos conocimientos sobre finanzas, puedes usar Chipax para poder tomar decisiones con tus datos ordenados y actualizados al día, gracias a tener tus reportes financieros en tiempo real.

Constantemente la aplicación se mejora gracias a las conversaciones y el feedback que recibe de trabajar con miles de emprendedores en Chile. Todo con el objetivo de crear el mejor software de finanzas, el más fácil de usar, el que más ahorre tiempo y el más completo.

Además, al contratar un plan de Chipax nunca vas a estar solo, desde el momento que te creas una cuenta, vas a tener una ejecutiva lista para ayudarte con tus primeros pasos y te guiará para cumplir tus objetivos.

¿Tiene costos ocultos?

Chipax no tiene costos ocultos, ni costos adicionales por su uso. 

En la sección de precios detallamos todo lo que incluye un plan, junto con todos sus costos. 

Nuestras capacitaciones, cursos, soporte y asistencias no tienen costo adicional, y nunca se te va a cobrar un adicional por ellas.

¿Chipax tiene tiempo de implementación?

No, Chipax no necesita tiempo de implementación, a diferencia de otros sistemas, herramientas, softwares contables y ERPs. 

Chipax es una aplicación web, por lo que creas tu cuenta y ya puedes empezar a trabajar desde el mismo día.

¿Chipax tiene cobranza?

Si, Chipax cuenta con un módulo especializado en cobranza, que te permite identificar fácilmente qué clientes tienen mayor deuda o llevan más tiempo sin pagar. 

Desde la misma plataforma puedes enviar recordatorios de pago por correo de forma personalizada con tus plantillas, o también, puedes enviar recordatorios de forma masiva.

Esta herramienta te ayuda a mantener tus cuentas por cobrar al día, que no se te pase  y mejorar tu flujo de caja sin esfuerzo.

Dentro de las funciones más recientes lanzadas en Chipax está la opción de habilitar la cobranza automática, la que te permite enviar recordatorios de pago de forma automática a tus clientes. Su funcionamiento es muy simple, solo necesitas elegir el día en que quieres que se envíen los correos, y luego Chipax se va a encargar de mandar un mensaje con las facturas de compra pendientes de pago, sin que tengas que perder tiempo haciéndolo a mano para todos tus clientes.

¿Chipax tiene automatizaciones?

Sí, Chipax incluye automatizaciones inteligentes diseñadas para ahorrar tiempo y hacer tu gestión financiera más eficiente. 

Con Chipax puedes tener tu conciliación bancaria automática, ya que te ayuda a conciliar movimientos bancarios y clasificar automáticamente, reduciendo el trabajo manual y evitando errores. 

Gracias a estas automatizaciones, puedes concentrarte en analizar tus números de tu empresa, en lugar de dedicar horas a tareas repetitivas.

En promedio, estas tareas te ahorran una mañana de trabajo a la semana.

¿Chipax tiene inteligencia artificial?

Chipax se basa principalmente en automatización de procesos financieros, pero incorpora inteligencia artificial en funciones específicas como la conciliación bancaria y el soporte automatizado.

Por lo que Chipax incorpora inteligencia artificial para ayudarte a optimizar procesos financieros, la IA en Chipax no solo concilia automáticamente, sino que aprende de tus clasificaciones y movimientos anteriores para sugerir y aplicar categorías a movimientos futuros con mayor precisión, reduciendo el trabajo manual ahorrando una mañana de trabajo por semana. 

Además, el chat de soporte utiliza inteligencia artificial para responder de forma inmediata a las preguntas más frecuentes, permitiéndote resolver dudas simples al instante.

¿Quieres saber más de Chipax?

Puedes agendar una demo con una ejecutiva aquí, para descubrir cómo puede ayudarte a ordenar las finanzas de tu empresa.

En conclusión

En resumen, Chipax ofrece control financiero a los dueños de empresa y emprendedores, en tiempo real sin la necesidad de conocimientos contables o financieros previos, ni tiempo de implementación, o costos ocultos. 

Chipax se posiciona como una de las principales soluciones financieras en Chile para emprendedores, junto a alternativas como Nubox, Clay o Defontana, diferenciándose por su facilidad de uso, su foco en el dueño de la empresa y su rápida implementación sin costos adicionales.