Guía de rendición CPE y BE

Pablo Ojeda

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Contenido

En Chipax puedes ver los registros para las ventas con Boletas Electrónicas (BOL-EL) y/o Comprobantes de Pagos Electrónicos (CPE) y en esta guía aprenderás a registrar los pagos de cada uno de forma simple y ordenada.

 

¿Listo? ¡Vamos! 😎

1- ¿Cómo ver las ventas por Boletas y/o CPE en Chipax gratis?

Puedes encontrar tus ventas por boletas en el módulo de ventas del mes o facturas de venta y luego filtrar por “Cliente > Boletas”.

Ahí verás un registro por el total de boletas que hayas emitido en el mes.

 

¿Pero cómo Chipax te muestra las ventas? acá tienes un ejemplo 👇🏼

 

Si para el mes de Diciembre del 2022 se emitieron 100 ventas (punto de venta o máquina de Tarjeta de crédito o débito) por un monto de $10.000 cada una, verás un registro para ese mes por un total de $1.000.000 con el folio CPE.

Por otro lado, si vendiste en Enero del 2023 5 ventas de $100.000 cada una en boletas electrónicas, verás un registro de $500.000 con el folio de BOL-EL.

 

 

 

¿Cómo se compone el folio?

El folio del total de boletas y comprobantes de pago electrónico de un mes siempre estará construido con el año y mes de emisión, acompañado del prefijo BOL-EL o CPE.

Siguiendo el ejemplo, para las boletas de Enero del año 2023 su folio será BOL-EL-202301 y para el CPE de Diciembre será CPE-202212.

 

¡Bien! ya sabes cómo poder encontrarlas en tu registro de ventas, ahora aprenderás a registrar los pagos.

2- ¿Cómo se registran estos pagos?

En esta guía se aborda este punto en 2 partes, y esto se debe a que depende de cómo lleves el registro de tus ventas.

Lo primero que debes hacer es

  • Sincronizar Chipax 🔄.
  • Buscar el registro de boletas electrónicas/CPE del mes en curso.

 

2.1 Rendición de boletas en efectivo:

  • Marcar pagado con el monto recibido en el día, semanal, quincenal o mensual, esto va a depender totalmente de cómo quieras llevar tu registro.

OJO: Dependiendo del sistema o proveedor de emisión de boletas electrónico que utilices puede demorarse un par de días en aparecer en el SII y por lo tanto en Chipax. 

Por ejemplo, acá se registra una venta de $22.300 el día 13 de enero.

 

 

2.2 Rendición de boletas o CPE pagados con crédito o débito:

  • Es muy recomendable que puedas marcar pagado el día que tu proveedor de servicios del punto de venta (maquina de T.crédito o débito) o pasarela de pago realizó el abono por tus ventas.

Por ejemplo, un abono realizado por el proveedor del servicio el día 10 de enero por $75.000

 

De esa manera siempre vas a tener el orden de los abonos asociados a tus ventas.

Por ejemplo, para enero del 2023 el proveedor de servicios ha realizado 2 abonos, uno el 5 de enero por $125.000 y otro el 10 de enero por $75.000.

 

¿Cuánto falta que me abone?

 

La diferencia entre el total de ventas $500.000 menos los abonos, lo que equivale al total de $300.000

 

Al finalizar el mes en curso, la suma total de los abonos contra las ventas debería tener una diferencia que debe ser igual al porcentaje del valor del servicio de tu proveedor de servicios de emisión de boletas o cpe. Ventas del mes – abonos = costo (comisión) del proveedor

 

¡Muy bien! Ahora ya sabes cómo marcar pagadas tus boletas de ventas ¿Qué esperas para llevar el control de tus ventas? 🤑

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  2. Mantener la conciliación de las boletas al día, todos los días
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Extra: ¿Ya eres cliente Chipax? Pregunta por tu descuento exclusivo en Bsale.

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