Orden de compra: qué es y cómo hacerla

orden de compra
orden de compra

Más te vale que en este mundo del emprendimiento sepas qué es y cómo se hace una orden de compra. Porque te aseguro que la vas a necesitar en tu negocio cuando compres o vendas un producto o servicio. 

¿Qué es una orden de compra? 

Es un documento con el que solicitas mercancías a un vendedor o proveedor y se conoce también como orden de pedido o nota de pedido. En esta se detalla:

  • La cantidad de productos que vas a comprar o vender
  • El precio
  • Los términos de pago 
  • La forma de la entrega
planilla orden compra

¿Para qué sirve una orden de pedido

  • Ayudan al comprador y al vendedor a evitar confusiones 
  • Te ayudan a ordenar las operaciones 
  • Ayuda a que los proveedores visualicen el pedido para asegurar la venta 
  • Ayudan a dar agilidad y ahorrar tiempo
  • Es un documento que sirve de soporte legal 
  • Válida la transacción comercial
  • Sirve como respaldo mercantil
  • Ayuda a visualizar movimientos de compra

En resumen, una orden de compra va a permitir que ambas partes tengan un registro detallado de la compra.

Clases de órdenes de pedido: 

  • Orden estándar (es la más usada) 
  • Orden planificada (se aplica cuando no hay certeza de la fecha de entrega)
  • Orden abierta (se aplica cuando no se conocen todos los detalles de la compra)
  • Orden contrato (Se usa cuando no se tienen precios fijos sino por convenio entre las partes)

¿Cómo hacer una orden de compra?

1. Elegir un proveedor: cuando quieres comprar un producto o servicio debes elegir un proveedor al que le emites una orden de compra con sus datos respectivos

2. Enviar la orden de compra al proveedor: entrega la orden y válida que tu proveedor pueda cumplirla en los tiempos acordados y que la información esté correcta. 

3. Realiza la entrega: cuando el proveedor aprueba tu orden de compra procederá a entregar los bienes o servicios. La orden de compra te puede ayudar a confirmar que el pedido está completo. 

Tips para generar una nota de pedido

  1. Identifica tu necesidad y los productos o servicios que vas a comprar
  2. Elige un proveedor que se adapte a las necesidades 
  3. El vendedor se quedará con la orden de compra original y el comprador tendrá una copia 
  4. El comprador detalla la cantidad de productos, el valor y los plazos de pago 
chipay

Campos de una nota de pedido

  1. Datos de contacto del vendedor y del comprador
  2. Número de identificación del país en el que se hace la transacción 
  3. Domicilio fiscal
  4. Razón social
  5. Dirección
  6. Correo electrónico
  7. Lugar y fecha de emisión
  8. Referencia del producto (nombre, cantidad de productos, valores, y descuentos si aplican) 
  9. Método de pago y plazos
  10. Costo total (se suman si aplican gastos de transporte, seguros, etc) 
  11. Impuestos
  12. Observaciones (si aplican) 
  13. Fecha de entrega
  14. Términos de entrega

Es importante que guardes la copia de las órdenes de compra para que tu contador registre los pagos. 

¿Te gustó este artículo?

Compártelo con los tuyos y ayúdalos a mejorar las finanzas de sus negocios

No te pierdas los próximos artículos

artículos

Artículos que te pueden interesar:

sincronización

Automatizaciones

Flujo de caja, Cobranza, Pago de facturas y más.

planillas

Administración & Reportes

Estado de resultados, Plan de cuentas y presupuestos a la medida.

pago a proveedores

Pago a Proveedores

Ahorra tiempo, dinero y págalo todo ¡En cuestión de minutos con Chipay!

Historias de éxito

Chipax en la vida de los emprendedores

artículos

Blog

Los mejores articulos sobre finanzas, emprendimiento, recursos humanos y administración.

facturas

Clases Chipax

Aprende a usar Chipax fácil, rápido y gratis.

flujo de caja

Diccionario Financiero

Finanzas de la A a la Z, simple con Chipax.

Centro de Ayuda

Consejos y respuestas del equipo de Chipax.

flujo dinero

Alianzas

Descuentos y beneficios para clientes.

Descargables

Plantillas, Ebooks, Checklists y más herramientas gratuitas para tu negocio.

Flujo de caja, Cobranza, Pago de facturas y más.

Estado de resultado, Plan de cuentas y presupuestos a la medida.

Ahorra tiempo, dinero y págalo todo ¡En cuestión de minutos con Chipay!

Conoce las historias de nuestros clientes

Los mejores articulos sobre finanzas, emprendimiento, recursos humanos y administración.

Aprende a usar Chipax fácil, rápido y gratis.

Finanzas de la A a la Z, simple con Chipax.

Consejos y respuestas del equipo de Chipax.

Descuentos y beneficios para clientes.

Plantillas, Ebooks, Checklists y más herramientas gratuitas para tu negocio.

bsale

+

logo.chipax.150

¿Qué es Bsale?

Software online de ventas para ordenar tu negocio. Con él tienes boleta y factura electrónica, interfaz de punto de venta, control de inventario, reportes de venta y página web con carro de compra. Todo esto integrado en una sola plataforma!
Olvídate de las planillas de excel, de no tener claridad cuánta mercadería te queda, cuánto has vendido y qué margen tienes. Con Bsale tienes información a la mano que te ayuda a hacer crecer tu negocio.

¿Para qué conectar Bsale a Chipax?

  1. Para sincronizar el detalle de las boletas de venta
  2. Mantener la conciliación de las boletas al día, todos los días
  3. Para descargar archivos XML de facturas emitidas y recibidas para ver su detalle

Extra: ¿Ya eres cliente Chipax? Pregunta por tu descuento exclusivo en Bsale.

¡Bienvenido a chipax!

Te llamaremos muy pronto para confirmar detalles del plan y resolver cualquier duda que tengas.

¡Dame esos 5 👋!

Está todo listo, ya recibirás nuestros datos clave para lograr un orden Zen.