Si tu empresa va como cohete 🚀 seguramente ya tienes contratados varios trabajadores a los que tienes que hacerle su liquidaciones de sueldo todos los meses. Este es un tema con el que tienes que tener mucho cuidado pues si no lo haces bien puedes afectar las finanzas de tu negocio. Así que partamos por los conceptos básicos: 

¿Qué es una liquidación de sueldo en Chile?

Es un documento que firmas tú como empleador y tu colaborador para certificar que se realizó el pago del sueldo. En esta se muestra la siguiente información: 

• Datos personales del trabajador
• Datos de la empresa y del contrato: Razón social, RUT,  jornada, fecha de inicio, tipo de contrato 
• Datos previsionales: FONASA o ISAPRE, AFP y Seguro de Cesantía
• Sueldo base
• Cargas familiares
• Descuentos legales de pensiones y salud
• Otros 

¿Cómo se calcula la remuneración o sueldo en Chile? 

Lo primero que debes saber es que para hacer ese cálculo es importante conocer los elementos que la componen: 

Haberes imponibles: 

Corresponden a todos los ingresos que recibe un trabajador durante un tiempo fijo como pago por su trabajo. Sobre estos se aplican los descuentos correspondientes a las cotizaciones previsionales obligatorias o voluntarias. Por ejemplo: Sueldo base: es el monto fijo que pagas en el tiempo que especifica el contrato que hiciste con tu colaborador por la prestación de sus servicios en una jornada laboral.  

• Sobresueldo: corresponde al pago de horas extras de trabajo.

• Comisiones: generalmente aplica si tienes un equipo comercial y corresponde a un porcentaje sobre una meta de ventas o compras que logra tu colaborador. 

• Participación: corresponde a una parte de las utilidades de la empresa. 

• Gratificación: corresponde a una parte de las utilidades con que recompensas a tu colaborador. 

Haberes no imponibles:

Corresponden a todos los ingresos que no están sujetos a los descuentos de las cotizaciones previsionales, pues no son considerados parte de la remuneración. Por ejemplo: 

• Colación

• Subsidio de transporte 

• Indemnización

• Viáticos

Otros conceptos clave que debes manejar son: 

• Sueldo líquido: es el dinero final que recibirá el trabajador después de haber hecho los descuentos de ley.
• Sueldo bruto: es el dinero que recibirá el trabajador sin haber contemplado los descuentos previsionales. Para saberlo debes sumar todos los haberes (imponibles y no imponibles) y así establecer el monto sobre el que se descontarán las cotizaciones previsionales.

Ejemplo de una liquidación de sueldo en Chile

Un documento de liquidaciones de sueldo en Chile se vería como algo así: 

Cuáles son los descuentos provisionales:  

• Cotización Previsional AFP (Pensión): corresponde al 13% de la remuneración imponible y puede variar según la administradora elegida. 

• Cotización del Plan de Salud: corresponde al 7% de la remuneración imponible. El trabajador puede elegir a Fonasa (Público) o a una Isapre (Privada) 

• Cuenta de Ahorro Voluntario o Cuenta dos: tiene como objetivo ser una fuente de ahorro extra para el trabajador si así lo quiere. 

• Ahorro Previsional Voluntario o APV:  ayuda al trabajador a aumentar el monto de la pensión o compensar períodos no cotizados si así lo quiere. No puede superar el 30% de su sueldo.

• Seguro de Cesantía (AFC): sirve para proteger al trabajador en caso de desempleo y equivale al 0,6% de la base imponible.

• Impuesto único sobre la renta: para trabajadores que ganan más de 13,5 UTM y se aplica después de descontadas las cotizaciones de AFP, Salud e ingresos “no remunerables”.

¿Cómo calcular la liquidación de sueldo en Chile?

Ahora que ya sabes todos los conceptos simplemente debes aplicar la siguiente fórmula: 

Sueldo líquido = (Haberes imponibles + no imponibles) – Descuentos legales – Otros descuentos 

En conclusión: 

Si entiendes los conceptos básicos de una liquidación de sueldo te resultará mucho más fácil hacer el cálculo y tener toda la información ordenada. Sin embargo, el proceso no termina acá, pues para tener visibilidad de los números de tu negocio debes saber cómo administrar las remuneraciones y conciliar los pagos. Para esto puedes probar Chipax, donde te ayudaremos a tener en orden todos estos procesos. Si quieres saber cómo funciona revisa esta clase de remuneraciones .