Importancia de la planificaci贸n si quieres un emprendimiento exitoso 馃

planificacion
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La planificaci贸n es como la ropa interior, no se ve, pero es muy importante. Y si no la tienes en cuenta, puedes estar en graves problemas y hacer que tu emprendimiento fracase 馃挃

El no tener una ruta de viaje puede hacer que tengas que tomar m谩s desv铆os que te alejaran de tu meta final. Que en la mayor铆a de los casos es tener una pyme que la rompa y que haga historia.

驴Qu茅 es la planeaci贸n?

la planificaci贸n

El prop贸sito de la planificaci贸n es hacer que las cosas sucedan. Es una herramienta administrativa 煤til que te ayudar谩 a estimular tu creatividad y estrategia para llevar tus proyectos a la pr谩ctica. Por ejemplo, los japoneses dedican 80% del tiempo a planificar y el 20% a ejecutar.

No importa qu茅 nombre le pongas: planificaci贸n, planeaci贸n o planeamiento. Al final se resume en crear una estrategia de an谩lisis, establecer objetivos y acciones. Que te llevan por medio de planes a cumplir las metas de tu negocio.

Importancia de la planificaci贸n 馃搮

Cuando te lanzas a emprender hay demasiados aspectos que debes tener en cuenta. Ventas, lanzamientos, propuesta de valor, atenci贸n al cliente, marketing, finanzas, log铆stica, impuestos y mil cosas m谩s.

Pueden ser tantos que por momentos sientes que vas a colapsar. Pero calma, si bien como emprendedor aprendes a convivir con la improvisaci贸n y fluir. No es bueno dejar todo a la suerte. Y aqu铆 es donde la planificaci贸n viene a ayudarte y darte calidad de vida.

Lee este art铆culo si quieres saber cu谩les son los Emprendedores chilenos que crearon imperios 馃嚚馃嚤

Planificar

El prop贸sito de la planificaci贸n es descubrir las oportunidades y los peligros futuros para elaborar planes. Y trae algunos beneficios como:

  • Te ayudar谩 a organizar mejor las 谩reas y recursos de tu negocio.
  • Podr谩s coordinar mejor las tareas y actividades.
  • Ser谩s capaz de controlar y evaluar mejor los resultados.
  • Te facilitar谩 comparar los resultados que obtuviste con los planificados originalmente.
  • Disminuir谩 los impactos negativos que siempre se te van a presentar en el camino.

Etapas de la planificaci贸n 馃獪

Una buena planificaci贸n tiene 4 etapas:

  1. An谩lisis: es el momento justo en que entiendes d贸nde est谩s parada/parado.
  2. Establecer objetivos: es cuando te detienes a pensar de qu茅 forma vas a avanzar.
  3. Crear estrategias: es cuando despu茅s de analizar el punto 1 y 2 piensas en c贸mo lograr los objetivos.
  4. Dise帽ar un plan de acci贸n: es la ruta del viaje que emprender谩s para llegar al lugar que quieres. Como tu GPS.
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Factores que influyen en la planificaci贸n 馃懛

Hay varias variables que te pueden ayudar a clasificar la planificaci贸n de tu negocio o emprendimiento.

  • Tiempo: pues tendr谩s objetivos de corto, mediano y largo plazo.
  • Reactivo o proactivo: dependiendo de si tu plan responde a una necesidad inmediata. O si por el contrario lo que quieres es adelantarte a las posibles contingencias que puedan aparecer.
  • Tama帽o de tu empresa: te ayudar谩 a entender el sistema de planificaci贸n que necesitas, pues si tu empresa es muy peque帽a tiene m谩s inexactitud, flexibilidad e informalidad.
  • Equipos implicados: en una compa帽铆a peque帽a el sistema de planificaci贸n puede ser mucho m谩s simple de crear y aplicar. Porque tienes menos personas involucradas y las operaciones son m谩s sencillas. Mientras que en empresas grandes la planificaci贸n puede tomar mucho tiempo.

Ejemplo de planificaci贸n

Un ejemplo de planificaci贸n puede ser cuando tu empresa crea una propuesta de su presupuesto anual. De ese modo, piensas en la distribuci贸n de tus recursos para ver c贸mo vas a crecer, en donde necesitas inyectar m谩s inversi贸n, etc.

Para esto, tener un orden en tus finanzas y tus n煤meros es b谩sico, porque es la manera en la que puedes controlar la salud de tu empresa. De hecho si te interesa aprender m谩s sobre este tema te recomiendo que aprendas 5 tips para controlar tu presupuesto anual.

Tips para que tu planificaci贸n sea m谩s f谩cil

  1. Planifica con flexibilidad: siempre habr谩 variaciones en el viaje y es normal. Solo tienes que adaptarte a las circunstancias y seguir con el plan inicial.
  2. Establece acciones concretas y medibles: har谩 m谩s f谩cil que puedas saber si est谩s teniendo 茅xito.
  3. La planeaci贸n te da el control: es la mejor forma de tomar las riendas de tu negocio y entender c贸mo puede mejorar en las diferentes 谩reas.
  4. Calendariza tus objetivos: puedes hacerlo por trimestre y por a帽o con revisiones peri贸dicas para asegurarte que vas por buen camino y aprender r谩pido de los errores. Como dicen: Equiv贸cate mucho, equiv贸cate r谩pido, equiv贸cate barato.
  5. Delega: despu茅s de cierto nivel de crecimiento de tu negocio no puedes ser experto en todo. As铆 que delega y enf贸cate en las prioridades de tu negocio.

Limitaciones sobre la planificaci贸n que pueden aparecer

Es normal que el proceso de planificaci贸n tenga algunos limitantes, te comparto los m谩s comunes:

  • Resistencia interna: entre m谩s crece tu negocio m谩s opiniones y cuestionamientos pueden aparecer.
  • Manejo de Crisis: la planificaci贸n no est谩 pensada para sacar a tu empresa de crisis temporales. Por eso es importante evaluar el momento en el que est谩s. Por ejemplo, si tu empresa est谩 por quebrar, no tiene sentido que te dediques a planificar, sino que deber铆as enfocarte en ver soluciones a corto plazo.
  • Planificar toma tiempo: no es una tarea f谩cil ni r谩pida. Implica que pares por un momento, que seas muy creativo y analitico. Y que entiendas que los buenos resultados toman tiempo.

En conclusi贸n

La planeaci贸n o planificaci贸n es una herramienta muy poderosa que si la ejecutas de la manera correcta har谩 que tu emprendimiento triunfe.

Por lo anterior, no olvides los 4 pasos:

  1. Analiza en qu茅 punto est谩 tu negocio
  2. Determina a d贸nde quieres llegar
  3. Establece una ruta para llegar a tus objetivos
  4. Determina c贸mo lo vas a hacer

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