La planificación es como la ropa interior, no se ve, pero es muy importante. Y si no la tienes en cuenta, puedes estar en graves problemas y hacer que tu emprendimiento fracase 💔
El no tener una ruta de viaje puede hacer que tengas que tomar más desvíos que te alejaran de tu meta final. Que en la mayoría de los casos es tener una pyme que la rompa y que haga historia.
¿Qué es la planeación?
El propósito de la planificación es hacer que las cosas sucedan. Es una herramienta administrativa útil que te ayudará a estimular tu creatividad y estrategia para llevar tus proyectos a la práctica. Por ejemplo, los japoneses dedican 80% del tiempo a planificar y el 20% a ejecutar.
No importa qué nombre le pongas: planificación, planeación o planeamiento. Al final se resume en crear una estrategia de análisis, establecer objetivos y acciones. Que te llevan por medio de planes a cumplir las metas de tu negocio.
Importancia de la planificación 📅
Cuando te lanzas a emprender hay demasiados aspectos que debes tener en cuenta. Ventas, lanzamientos, propuesta de valor, atención al cliente, marketing, finanzas, logística, impuestos y mil cosas más.
Pueden ser tantos que por momentos sientes que vas a colapsar. Pero calma, si bien como emprendedor aprendes a convivir con la improvisación y fluir. No es bueno dejar todo a la suerte. Y aquí es donde la planificación viene a ayudarte y darte calidad de vida.
Lee este artículo si quieres saber cuáles son los Emprendedores chilenos que crearon imperios 🇨🇱
El propósito de la planificación es descubrir las oportunidades y los peligros futuros para elaborar planes. Y trae algunos beneficios como:
- Te ayudará a organizar mejor las áreas y recursos de tu negocio.
- Podrás coordinar mejor las tareas y actividades.
- Serás capaz de controlar y evaluar mejor los resultados.
- Te facilitará comparar los resultados que obtuviste con los planificados originalmente.
- Disminuirá los impactos negativos que siempre se te van a presentar en el camino.
Etapas de la planificación 🪜
Una buena planificación tiene 4 etapas:
- Análisis: es el momento justo en que entiendes dónde estás parada/parado.
- Establecer objetivos: es cuando te detienes a pensar de qué forma vas a avanzar.
- Crear estrategias: es cuando después de analizar el punto 1 y 2 piensas en cómo lograr los objetivos.
- Diseñar un plan de acción: es la ruta del viaje que emprenderás para llegar al lugar que quieres. Como tu GPS.
Factores que influyen en la planificación 👷
Hay varias variables que te pueden ayudar a clasificar la planificación de tu negocio o emprendimiento.
- Tiempo: pues tendrás objetivos de corto, mediano y largo plazo.
- Reactivo o proactivo: dependiendo de si tu plan responde a una necesidad inmediata. O si por el contrario lo que quieres es adelantarte a las posibles contingencias que puedan aparecer.
- Tamaño de tu empresa: te ayudará a entender el sistema de planificación que necesitas, pues si tu empresa es muy pequeña tiene más inexactitud, flexibilidad e informalidad.
- Equipos implicados: en una compañía pequeña el sistema de planificación puede ser mucho más simple de crear y aplicar. Porque tienes menos personas involucradas y las operaciones son más sencillas. Mientras que en empresas grandes la planificación puede tomar mucho tiempo.
Ejemplo de planificación
Un ejemplo de planificación puede ser cuando tu empresa crea una propuesta de su presupuesto anual. De ese modo, piensas en la distribución de tus recursos para ver cómo vas a crecer, en donde necesitas inyectar más inversión, etc.
Para esto, tener un orden en tus finanzas y tus números es básico, porque es la manera en la que puedes controlar la salud de tu empresa. De hecho si te interesa aprender más sobre este tema te recomiendo que aprendas 5 tips para controlar tu presupuesto anual.
Tips para que tu planificación sea más fácil
- Planifica con flexibilidad: siempre habrá variaciones en el viaje y es normal. Solo tienes que adaptarte a las circunstancias y seguir con el plan inicial.
- Establece acciones concretas y medibles: hará más fácil que puedas saber si estás teniendo éxito.
- La planeación te da el control: es la mejor forma de tomar las riendas de tu negocio y entender cómo puede mejorar en las diferentes áreas.
- Calendariza tus objetivos: puedes hacerlo por trimestre y por año con revisiones periódicas para asegurarte que vas por buen camino y aprender rápido de los errores. Como dicen: Equivócate mucho, equivócate rápido, equivócate barato.
- Delega: después de cierto nivel de crecimiento de tu negocio no puedes ser experto en todo. Así que delega y enfócate en las prioridades de tu negocio.
Limitaciones sobre la planificación que pueden aparecer
Es normal que el proceso de planificación tenga algunos limitantes, te comparto los más comunes:
- Resistencia interna: entre más crece tu negocio más opiniones y cuestionamientos pueden aparecer.
- Manejo de Crisis: la planificación no está pensada para sacar a tu empresa de crisis temporales. Por eso es importante evaluar el momento en el que estás. Por ejemplo, si tu empresa está por quebrar, no tiene sentido que te dediques a planificar, sino que deberías enfocarte en ver soluciones a corto plazo.
- Planificar toma tiempo: no es una tarea fácil ni rápida. Implica que pares por un momento, que seas muy creativo y analitico. Y que entiendas que los buenos resultados toman tiempo.
En conclusión
La planeación o planificación es una herramienta muy poderosa que si la ejecutas de la manera correcta hará que tu emprendimiento triunfe.
Por lo anterior, no olvides los 4 pasos:
- Analiza en qué punto está tu negocio
- Determina a dónde quieres llegar
- Establece una ruta para llegar a tus objetivos
- Determina cómo lo vas a hacer
