Una vez que tu empresa cumple ciertos requisitos, tiene que empezar a pagar este beneficio legal.
Se trata de un tipo de remuneración que un empleador paga a su trabajador mensual o anualmente. Es obligatorio por ley, a diferencia de la gratificación convencional, que es voluntaria, explica la Dirección del Trabajo.
¿Dónde está este beneficio en la ley?
En los artículos 47 y 50 del Código del Trabajo.
¿De dónde sale el dinero de la gratificación legal?
El monto corresponde a un porcentaje de las utilidades líquidas que genera tu pyme.
¿Cuánto debe pagar tu empresa por gratificación legal?
Todo depende de la modalidad que elijas para entregar este beneficio: 30% de las utilidades o 25% por concepto de remuneraciones.
- Modalidad 35%.
En este caso, pagas una proporción no inferior al 30% de las utilidades líquidas que generó tu pyme en el ejercicio.
Ese porcentaje lo pagas a todos tus trabajadores excepto:
- Quienes están contratados por 30 días o menos.
- Quienes acordaron una gratificación diferente en su contrato (convencional).
- Quienes perciben la gratificación del 25% (Artículo 50)
Para saber cuánto le corresponde a cada trabajador, primero divides el monto de las utilidades líquidas por el total de las remuneraciones anuales generales que pagaste en el año correspondiente. Por ejemplo:
- Utilidades líquidas año (descontado el 10% del valor del capital propio): $30.000.000
- Total remuneraciones anuales: $50.000.000
- 30% de las utilidades: $3.000.000 (a repartir)
- Factor de distribución de utilidades según gratificación: (30.000.000/50.000.000)= 0.6
Luego, multiplicas la remuneración anual individual de cada trabajador por el factor de distribución de utilidades.
- Remuneración anual trabajador 1: $10.000.000
- Gratificación legal del 30%: 10.000.000 x 0.6= $600.0000
- Remuneración anual trabajador 2: $7.000.0000
- Gratificación legal del 30%: $420.000
La suma de todas las gratificaciones legales por trabajador debe totalizar los $3.000.000 que corresponde al 30% de las utilidades líquidas.
Ojo que el monto varía según la remuneración anual de cada trabajador, por eso no es un valor fijo.
- Modalidad 25%.
Pagas el 25% de lo devengado en el ejercicio comercial respectivo por concepto de remuneraciones. Sin embargo, este monto no dice relación con las utilidades de la empresa.
Para saber cuánto pagar, primero sumas todas las remuneraciones mensuales que tu trabajador ganó en el año y calculas el 25% de ese monto. Por ejemplo:
- Remuneración mensual: $400.000
- Meses trabajados en el año: 12
- ($400.000×12) x 25%: $1.200.000
Luego, calculas la gratificación legal tope, que equivale a 4,75 ingresos mínimos mensuales (IMM).
- Ingreso mínimo mensual: $380.000 (a mayo 2022) x 4,75
- Gratificacion legal tope: $1.805.000
Después comparas el 25% de la remuneración con el valor de 4.75 IMM.
- 25% remuneración: $1.200.000
- Gratificacion legal tope: $1.805.000
En este caso, el 25% de tu trabajador es menor a los 4.75 IMM. Por ende le pagas el 25%.
Pero si el 25% del trabajador es mayor a los 4,75 IMM, pagas el 4.75, explica la Dirección de Trabajo.
Al igual que la gratificación legal del 30%, este monto varía según las remuneraciones que recibe tu trabajador al mes. Depende también del salario mínimo.
¿Cuándo tu pyme paga gratificación legal?
Si tu empresa cumple con estos requisitos, está obligada a pagar si:
- Es un establecimiento minero, industrial, comercial o agrícola o cualesquiera otro
- Persigue fines de lucro, es decir, percie utilidades, salvo las cooperativas.
- Está obligada a llevar libros de contabilidad.
- Obtiene utilidades (ganancias) líquidas en el período anual respectivo.
- Es una cooperativa; aunque no persiga lucro, si cumple con los otros requisitos tiene que hacerlo igual.
Ahora bien, si tu pyme prefiere la modalidad del 25%, no está obligada a repartir el 30% de sus utilidades entre sus trabajadores.
¿Qué pasa si no pagas la gratificación legal?
La Dirección del Trabajo te cobra una multa que puede variar entre 20 y 60 Unidades Tributarias Mensuales (UTM).
Para eso un inspector te fiscaliza y notifica de la sanción. Tienes varias posibilidades:
- Pagas la multa.
- Pides sustituir la multa por programas de capacitación (si tienes 9 o menos trabajadores).
- Solicitas reducir el monto de la sanción. Primero debes corregir la infracción y luego pedir la rebaja. Esta será diferente según cuánto demores en pedir el trámite:
- 48 horas desde la notificación: 100%
- 15 días siguientes, 90%
- Entre los 16 y 30 días siguientes: 50%
Consejos para que pagues con éxito tu gratificación legal (y evites multas)
- Mantén en orden tu libro diario y cifras contables para calcular rápidamente este beneficio con ayuda de un software de gestión contable o de finanzas.
- Verifica el monto del sueldo mínimo al momento de calcular el 25%.
- Indica claramente en la liquidación salarial de tu trabajador cuál es el monto de gratificación legal y a qué modalidad corresponde (35% o 25%).
- Si acuerdas gratificaciones convencionales con tus trabajadores, asegúrate de que como mínmo sean iguales a la gratificacion legal para que sean competitivas.
