3 decisiones cruciales para la administración financiera de tu pyme

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Son muchas las decisiones que debes tomar cuando llevas adelante tu negocio. A veces estas parecieran juntarse y demandar tu atención al mismo tiempo: que hay que recortar gastos, que tener más clientes, que obtener nuevo financiamiento

Es cierto que se vuelve abrumador tener que decidir entre tantas cosas. Porque todas parecen importantes, y es complejo poner una sobre otra. Así que me puse a buscar cuál es la decisión que no puedes dejar de hacer, que debe ir primero que todo, que si no la tomas significa el principio del fin de tu pyme.

Y no encontré solo una, sino que tres. Este trío de determinaciones es la base fundamental de tu toma de decisiones empresariales para hacer una administración financiera eficiente y eficaz. Son interdependientes, por ende al enfocarte en una indirectamente sientas las bases para las otras dos.

Así que te presento a las 3 decisiones que son cruciales para la gestión financiera de tu negocio:

1. Decisiones contables

La contabilidad de tu empresa genera toda la información financiera que necesitas para tomar las otras decisiones empresariales que forman parte de tu administración financiera. Así que lo que decidas para tu registro contable influirá en las otras.

De hecho, el balance de los eventos económicos del negocio que quedan en los estados financieros debe ser claro y fácil de interpretar para que exista una buena toma de decisiones y una planificación financiera eficiente.

Por eso, el contador de tu empresa debe ayudarte a tomar decisiones que optimicen la gestión contable de tu negocio; desde reducir gastos hormiga, mejorar cómo se actualiza el libro diario hasta hacer ajustes en el estado de resultados para que no falte alguna cifra.

Este profesional debe saber interpretar datos y explicártelos con sencillez, ya sea cuando arme el flujo de caja neto, el balance general, el estado de resultados, o el estado de cambios en el patrimonio. Es crucial que sea de confianza porque manejará información sensible.

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2. Decisiones de financiamiento 

Teniendo clara la contabilidad financiera, entenderás la evolución de tu negocio comparándolo con períodos anteriores. Esto te ayudará a tomar otra de las decisiones relevantes en la administración financiera: de dónde vas a obtener financiamiento en México.

Con estos fondos puedes financiar decisiones de inversión o crecimiento o bien optimizar las operaciones internas, sostiene Forbes México.

Entonces, debes evaluar cuáles serán las fuentes de recursos que usarás para financiar esas actividades, explica la Escuela de Negocios de la EAE. 

Entre las alternativas que debes considerar están utilizar fondos propios o solicitar financiamiento a entidades externas, ya sea créditos, factoring o aportes de inversionistas o fondos de inversión.

3. Decisiones de inversión

Estas determinaciones tienen relación con alcanzar el tamaño óptimo de la empresa, explica el portal Connect Americas. 

Este tipo de decisión comprende un amplio rango de posibilidades: desde invertir en activos como bienes, servicios o personas que ayuden a la empresa a crecer, hasta vender activos no estratégicos o eliminar procesos o áreas que afecten la gestión del negocio.

Dependen en un 100% de las decisiones de contabilidad y financiamiento porque requieren que haya recursos disponibles. 

Primero, debes evaluar si las finanzas de la empresa están preparadas para soportar una inversión; segundo, si cuentas con dinero propio para financiarla ya que tu flujo de efectivo está saneado o tienes que buscar fondos.

La consultora de inversiones inmobiliarias BMF Inversiones explica que algunas decisiones de inversión comunes en la administración financiera de las empresas son:

  • Ventas de crédito.
  • Crecimiento y de expansión de la empresa.
  • Ajustar activos fijos y corrientes.
  • Adquirir nuevos activos.

Consejos para que tomes decisiones acertadas para tu administración financiera

  • Actualiza siempre tus datos contables para tener tus estados financieros al día, y así puedas apoyarte en tu flujo de caja, hoja de balance y estado de resultados. 
  • Asegúrate de tener todas las cifras actualizadas cuando calcules cantidades de dinero disponibles y hagas proyecciones de crecimiento e inversión.
  • Pondera el riesgo como una variable más en tu toma de decisiones, sobre todo en lo que se trata de inversión.
  • Simula o estima tus decisiones para tener una proyección clara de sus efectos en diferentes aspectos de la empresa, como su nivel de liquidez, proyección de ventas, captura de clientes y gestión de costos. 
  • Mantén tu administración financiera en orden para evitar pesadillas financieras como falta de visibilidad o errores manuales.
  • Invierte en un software de gestión financiera con un programa de contabilidad para tener centralizados y al alcance todos los datos contables que necesitas para tomar una decisión empresarial.

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