3 aspectos fundamentales sobre facturaci贸n en Chile que debes saber 馃

Sobra decir que si en tu empresa no emites facturas o lo haces mal, lo m谩s probable es que no te paguen 驴Cierto? Ah铆 ya tenemos un problema may煤sculo. Sin embargo la facturaci贸n es un tema tan extenso e importante que cubrirlo en un solo art铆culo lo har铆a largu铆simo y tedioso de leer, por eso hoy nos centraremos en 3 aspectos s煤per importantes que necesitas saber antes de empezar a facturar:

  1. 驴Qu茅 es una factura?
  2. 驴C贸mo empiezo a facturar?
  3. 驴Debo facturar si soy independiente?

Hoy en Chile toda la facturaci贸n debe ser completamente electr贸nica, sin importar qu茅 tan grande sea tu empresa. De acuerdo a la Ley N掳20.727 de 2014 se estableci贸 que todas las empresas sin importar su tama帽o deb铆an empezar a adoptar esta forma de facturaci贸n obligatoriamente, aunque ya estaba predispuesto por ley desde 2003.

驴Qu茅 es una factura? 馃

Para comenzar debemos tener claro qu茅 es una factura. Esta es el soporte f铆sico o virtual de una transacci贸n comercial y se emite con el fin de dar una garant铆a tanto al vendedor como al comprador de que en efecto se ha realizado este intercambio comercial en caso de que haya inconvenientes con el producto o servicio, o para contar con los soportes contables y fiscales necesarios.

Existen varios tipos de facturas:

  • Facturas de venta: Son aquellas que emite el vendedor y es el tipo de factura que m谩s se emite en el pa铆s. En ella se debe identificar al comprador, determinar el servicio en detalle o la cantidad exacta de mercanc铆a vendida, su precio por unidad y precio total, y la forma de pago. Si quien recibe la factura es afecto a IVA puede hacer efectiva la devoluci贸n de este impuesto mediante estos soportes.
  • Facturas de compra: Esta la suele emitir una empresa que adquiere un servicio o producto en algunos casos espec铆ficos, por ejemplo cuando el vendedor no tiene forma de entregar una factura (cada vez menos justificable gracias a la factura electr贸nica), o cuando el vendedor es particular. Para emitir una factura de compra se necesita conocer el nombre y RUT del vendedor, debe indicarse qu茅 se trata de una factura de compra y el vendedor tiene que firmar el original.
  • Factura de compra de terceros: Este es un tipo de factura que se emite cuando el vendedor no tiene documentos mercantiles y se emite para que el comprador pueda obtener de vuelta el IVA (cr茅dito fiscal), adem谩s de obligar al vendedor a declarar y pagar ese impuesto.
  • Factura exenta de IVA: Como hay algunas actividades comerciales en las que no aplica el IVA (como la venta de veh铆culos usados, las regal铆as, el arrendamiento de inmuebles y la venta de entradas a espect谩culos culturales y deportivos, entre otros), se emiten este tipo de facturas donde no es necesario especificar el IVA.
  • Factura de Exportaci贸n: De las menos comunes, este tipo de factura se utiliza para las compras o las ventas de productos o servicios realizadas a personas residentes en el exterior.

En 2014 se reglament贸 que se deb铆a hacer una adopci贸n progresiva de la facturaci贸n electr贸nica. Primero lo debieron haber hecho las grandes empresas, Con ingresos superiores a 100.000 UF a noviembre 14 de 2014; luego las medianas y peque帽as empresas de car谩cter urbano y rural con ingresos superiores a 2.400 UF a febrero del 2017, y por 煤ltimo las microempresas urbanas o rurales con ingresos menores a 2.400 UF a febrero de 2018.馃摑

Las facturas electr贸nicas tienen los mismos requisitos legales que las facturas regulares, pero cuentan con un componente de seguridad adicional que es su certificaci贸n por parte del SII. Esto hace que las facturas sean aut茅nticas pues garantiza que la informaci贸n en la factura no ha sido alterada y el emisor puede ser identificado completamente.

驴C贸mo empiezo a facturar? 鉁

Para facturar electr贸nicamente necesitar谩s un software especializado que puede ser el que provee el SII en su p谩gina web de forma gratuita, por medio de un sistema de facturaci贸n propio o por medio de varias de las opciones de sistemas de facturaci贸n y finanzas de pago que encuentras en el mercado.

Sin embargo, antes de emitir facturas electr贸nicas necesitar谩s la autorizaci贸n del SII mediante el registro en el sistema de facturaci贸n electr贸nica y algunos requisitos adicionales. Estos son:

  • Haber iniciado y tener vigente el tr谩mite de inicio de actividades o RUT
  • Ser contribuyente de primera categor铆a
  • Estar afecto al IVA y tener una verificaci贸n positiva de la actividad que realizas
  • No tener procesos pendientes por raz贸n de delitos tributarios
  • Ser representante legal del contribuyente interesado en facturar electr贸nicamente y no tener situaciones pendientes con el SII.

Si cumples con estos requisitos, el siguiente paso es iniciar el proceso de certificaci贸n ante el SII, siendo necesario primero tener un certificado digital, qu茅 es b谩sicamente la firma electr贸nica que agregar谩s a tus facturas. Existen en Chile varias empresas autorizadas por el SII para emitir estos certificados y puedes verlas aqu铆, solo recuerda que no son gratuitos y deben ser renovados anualmente.

Una vez tengas tu certificado, debes autenticarte con este y despu茅s de completado el proceso ante el SII, podr谩s empezar a emitir facturas electr贸nicas. Es un proceso que aunque no es complicado, s铆 tiene varios pasos importantes. Puedes ver c贸mo hacerlo paso a paso aqu铆.

Ten presente que el SII eliminar谩 autom谩ticamente aquellos contribuyentes que no registren actividades durante los 煤ltimos 6 meses, por lo que necesitar谩n hacer otra vez todo el proceso de certificaci贸n para poder emitir facturas electr贸nicas.

驴Debo facturar si soy independiente? 馃捀

La emisi贸n de la factura depende de la categor铆a en que te encuentres como contribuyente. No obstante, como los trabajadores independientes pueden desarrollar diferentes tipos de actividades, pueden clasificar en una u otra categor铆a.

Seg煤n los art铆culos 42 N掳 2 y 43 N掳 2 de la Ley de Impuesto a la Renta, los trabajadores independientes clasifican por defecto como contribuyentes de segunda categor铆a a menos que sus actividades sean diferentes a las indicadas all铆 mismo.

Por eso, al encontrarse en la segunda categor铆a no est谩n obligados a emitir facturas sino boletas de honorarios. Las facturas deben ser emitidas 煤nicamente para contribuyentes de primera categor铆a, es decir quienes perciban ingresos por rentas de capital o por empresas constituidas.

Por ejemplo, si tu trabajo consiste en proveer servicios de reparaciones en hogares de forma independiente, est谩s sujeto al impuesto de segunda categor铆a y por ende debes emitir boleta de honorarios. Si por otra parte tu trabajo como independiente consiste en reinvertir capital propio o de terceros y obtener beneficios por ello, est谩s obligado a emitir factura a esos terceros puesto que tu actividad entrar铆a dentro de los lineamientos de la primera categor铆a.

En conclusi贸n鈥 鈿

Hemos llegado al final y ya conoces los aspectos principales de la facturaci贸n. A煤n as铆 nos queda mucho por conocer y es algo que veremos en pr贸ximos art铆culos. Mientras tanto recuerda que con Chipax tienes la posibilidad de emitir, organizar y conectar tus facturas con el SII, 驴quieres probarlo? 隆Empieza aqu铆!

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